Koppelingen met boekhoud programma´s
Een vaak gestelde vraag die we krijgen, betreft de mogelijkheid van integraties met andere boekhoudprogramma's. Gelukkig beschikken de meeste vooraanstaande boekhoudprogramma's over een speciale WooCommerce-extensie, waardoor de integratie gewoonlijk vlot en simpel kan worden uitgevoerd. Zo blijft de bedrijfsvoering volledig afgestemd op uw webshop.
Hieronder geven wij een nadere toelichting:
Er zijn hoofdzakelijk twee typen koppelingen die van essentieel belang zijn:
Financiële koppelingen: Wanneer er een aankoop plaatsvindt in jouw webshop, is het noodzakelijk om deze transactie op te nemen in jouw administratie. Dit zorgt ervoor dat jouw factuurnummers nauwkeurig blijven kloppen.
Logistieke koppelingen: In situaties zoals dropshipping en multishops worden deze regelmatig gebruikt, vooral wanneer voorraden vanuit één centrale locatie moeten worden gemanaged.
Welke integraties kun je onder andere gebruiken bij het creëren van een WooCommerce-webshop in Berghem?
MoneyBird
In de wereld van financiële administratieve koppelingen is Moneybird een bekende naam, die een uitgebreide set functies aanbiedt. De Moneybird-plugin is eenvoudig te downloaden vanaf de officiële website, mede dankzij de krachtige integratie met de WooCommerce API.
Zodra er een aankoop wordt gedaan op jouw WooCommerce-webshop, verwerkt Moneybird deze direct via de API en boekt de transactie.Het versturen van de factuur kan eenvoudig worden gedaan via het platform van Moneybird. Met een jaarlijkse kostprijs van 35 euro zijn de kosten voor het gebruik van Moneybird zeer redelijk.
E-Boekhouden
Het boekhoudprogramma E-boekhouden, dat vergelijkbaar is met MoneyBird, geniet grote populariteit en maakt het integreren met WooCommerce mogelijk via een webhook. Het is van essentieel belang dat je deze webhook zelf moet instellen in WooCommerce.
Het verschil tussen E-boekhouden en MoneyBird zit hem in het feit dat je bij de installatie kunt aangeven welke productgroepen op welk grootboeknummer geboekt moeten worden.
E-boekhouden heeft als beperking dat het geen facturen kan verzenden, maar deze beperking kan worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. Volledige automatisering van de interactie met klanten en andere zakelijke relaties gebeurt door middel van de plug-in. De kosten voor deze integratie zijn opgenomen in het E-Boekhouden abonnement, wat een lichte voordelige kant heeft ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
In Exact Online is het laatste element dat we willen bespreken gerelateerd aan twee cruciale verbindingen: één voor logistiek en één voor administratie.
Het is aan u om de vereiste stappen te volgen om de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl tot stand te brengen. Dit kunt u eenvoudig zelf regelen door de instructies nauwkeurig op te volgen.
In essentie vertoont de financiële koppeling gelijkenissen met E-boekhouden, waarbij het enige verschil ligt in de kosten die afhankelijk zijn van de bestellingen. Het kan voordelig zijn op kosten, vooral als u net begint met uw bedrijf.
Een voortreffelijke gids voor het zelf uitvoeren van de integratie is te vinden op de volgende locatie: handleiding integratie.
De WooCommerce xCore plug-in is ontworpen voor webshops met aanzienlijke omzet en een groot aantal bestellingen, waardoor logistieke koppelingen eenvoudiger kunnen worden gemaakt. Je hebt volledige zeggenschap over welke gegevens gesynchroniseerd moeten worden, maar besef dat deze extra functies apart moeten worden betaald. De invoerkosten zijn ongeveer 250 euro, en er zijn drie diverse maandabonnementen waaruit je kunt selecteren.
Onze gebruikelijke ontvangst omvat deze pakketten, die bestaan uit de drie meest gevraagde programma's en diensten.
Top extensies voor WooCommerce
In Berghem is het laten bouwen van een WooCommerce-webshop een slimme zet, gezien de vele beschikbare extensies die grotendeels gratis zijn. Hiermee wordt een aanzienlijk voordeel geboden ten opzichte van Magento, waar de meeste extensies alleen beschikbaar zijn tegen betaling. Hier volgen enkele exemplarische voorbeelden:
Search & Filter - Een uitmuntende plugin om een breed scala aan producten te filteren, met effectieve caching mogelijkheden. Deze plugin maakt gebruik van een jaarlijks abonnementsmodel.
Product Bundles - Een ideale plugin om extra winst te genereren via betaalde social media campagnes. Deze plugin groepeert producten.
Het betreft een officiële WooCommerce-plugin en er is een betaalde licentie vereist.
Affiliate For WooCommerce – Een extensie voor het beheer van affiliate marketing is beschikbaar, waarmee je jouw verkoopprestaties een extra impuls kunt geven. Overweeg je de creatie van een WooCommerce-webshop in Berghem?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!