Hier leggen we het verder uit.
Er zijn twee belangrijke soorten koppelingen:
- Financiële koppelingen: elke aankoop wordt automatisch verwerkt in je boekhouding, waardoor factuurnummers kloppen.
- Logistieke koppelingen: handig bij dropshipping en multishops, zodat voorraad centraal beheerd wordt.
Welke koppelingen zijn mogelijk voor WooCommerce in Diphoorn? Hier een overzicht van de meest gebruikte opties:
MoneyBird
Moneybird is een bekende speler in financiële administratieve koppelingen en biedt een uitgebreide set functies. De plugin is eenvoudig te downloaden via de officiële website en integreert soepel met WooCommerce dankzij een krachtige API.
Wanneer een bestelling binnenkomt in jouw WooCommerce webshop, verwerkt Moneybird deze direct via de API en boekt het in. Vervolgens kun je met Moneybird eenvoudig de factuur naar de klant sturen. De jaarlijkse kosten voor Moneybird zijn slechts 35 euro, wat zeer betaalbaar is.
E-Boekhouden
E-Boekhouden is, net als MoneyBird, een populair boekhoudprogramma. Je kunt het koppelen aan WooCommerce via een webhook die je zelf moet instellen binnen WooCommerce.
Het grote voordeel van E-Boekhouden is dat je tijdens de installatie kunt instellen welke productgroepen op welk grootboeknummer worden geboekt.
Een nadeel van E-Boekhouden is dat het standaard geen facturen kan versturen. Gelukkig is dat op te lossen met een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips automatiseert de communicatie met klanten en zakelijke relaties volledig. De kosten van deze integratie zijn inbegrepen in het E-Boekhouden abonnement, wat het iets voordeliger maakt dan MoneyBird.
Exact Online
Bij Exact Online kijken we naar twee belangrijke koppelingen: één voor logistiek en één voor administratie.
De administratieve koppeling kun je zelf instellen via webwinkelfacturen.nl. Door de duidelijke instructies is dit eenvoudig zelf te regelen.
De financiële koppeling lijkt veel op die van E-Boekhouden, met als verschil dat de kosten afhangen van het aantal bestellingen. Dit kan voordelig zijn voor startende bedrijven.
Voor meer informatie is er een uitgebreide handleiding voor de integratie te vinden op webwinkelfacturen.nl.
Voor webshops met veel omzet en bestellingen is de WooCommerce xCore plug-in beschikbaar. Hiermee heb je volledige controle over wat er gesynchroniseerd wordt. Let op: deze uitbreidingen worden apart betaald. De importkosten bedragen ongeveer 250 euro en er zijn drie verschillende maandabonnementen.
Deze pakketten zijn de drie meest gevraagde programma’s en diensten die wij vaak implementeren.
Top extensies voor WooCommerce
Een WooCommerce-webshop laten ontwikkelen in Diphoorn biedt veel voordelen, vooral dankzij de vele extensies, waarvan een groot deel gratis is. Dit is een groot pluspunt vergeleken met Magento, waar de meeste extensies betaald zijn. Enkele voorbeelden:
- Search & Filter – een sterke plugin om grote productassortimenten te filteren, met goede caching. Deze plugin werkt op basis van een jaarlijks abonnement.
- Product Bundles – ideaal om extra omzet te genereren via social media campagnes door producten te bundelen. Dit is een officiële WooCommerce plugin met een betaalde licentie.
- Affiliate For WooCommerce – hiermee beheer je affiliate marketing en stimuleer je je verkoopresultaten extra.
- PDF Invoices & Packing Slips – een gratis plugin om automatisch facturen en pakbonnen te genereren.
Zoals je ziet, biedt WooCommerce veel waarde voor je investering!