Koppelingen met boekhoud programma´s
Een vaak gestelde vraag die we krijgen, betreft de mogelijkheid van integraties met andere boekhoudprogramma's. Het goede nieuws is dat de meeste grote boekhoudprogramma's een specifieke WooCommerce-extensie aanbieden, waardoor de integratie over het algemeen snel en eenvoudig verloopt. Zo blijft de bedrijfsvoering volledig afgestemd op uw webshop.
Hieronder geven wij een nadere toelichting:
Van essentieel belang zijn vooral twee typen koppelingen:
Financiële koppelingen: Het is essentieel om elke aankoop in jouw webwinkel nauwkeurig vast te leggen in jouw administratie. Het zorgt ervoor dat jouw factuurnummers nauwkeurig blijven.
Logistieke koppelingen: Bij zaken zoals dropshipping en multishops worden deze vaak gebruikt, waarbij voorraden efficiënt vanuit één centrale locatie moeten worden beheerd.
Bij het opzetten van een WooCommerce-webshop in Donkerbroek, welke integraties zijn onder andere beschikbaar?
MoneyBird
Moneybird staat bekend als een vooraanstaande naam in de wereld van financiële administratieve koppelingen en biedt een uitgebreide reeks functies. Het is moeiteloos om de Moneybird-plugin te downloaden via de officiële website, dankzij een robuuste API voor WooCommerce.
Zodra een bestelling via jouw WooCommerce webshop wordt ontvangen, verwerkt Moneybird deze direct via de API en boekt deze in.Moneybird biedt de mogelijkheid om de factuur vervolgens via hun platform te verzenden. De jaarlijkse gebruikskosten van Moneybird bedragen slechts 35 euro, wat een zeer redelijke prijs is.
E-Boekhouden
E-boekhouden, dat vergelijkbaar is met MoneyBird, is een bijzonder populair boekhoudprogramma waarmee je eenvoudig WooCommerce kunt koppelen via een webhook. Het is cruciaal dat je zelf verantwoordelijk bent voor het aanmaken van deze webhook in WooCommerce.
Wat E-boekhouden onderscheidt van MoneyBird, is het voordeel dat je tijdens de installatie kunt specificeren welke productgroepen op welk grootboeknummer geboekt dienen te worden.
E-boekhouden heeft het nadeel dat het niet in staat is om facturen te verzenden, maar dit kan opgelost worden met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. De interactie met klanten en andere zakelijke relaties wordt volledig geautomatiseerd door middel van de plug-in. Deze integratiekosten zijn inbegrepen bij het E-Boekhouden abonnement, dat een lichte financiële voorsprong heeft op MoneyBird.Binnen het E-Boekhouden abonnement zijn de kosten voor deze integratie verwerkt, wat een klein financieel voordeel betekent in vergelijking met MoneyBird.De kosten voor deze integratie zijn in het E-Boekhouden abonnement inbegrepen, wat een bescheiden financieel voordeel met zich meebrengt ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
Het laatste item dat we willen behandelen binnen Exact Online heeft te maken met twee belangrijke verbindingen: één voor logistiek en één voor administratie.
Het is aan u om de vereiste stappen te volgen om de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl tot stand te brengen. Door zorgvuldig de instructies op te volgen, kunt u dit eenvoudig zelf regelen.
De financiële koppeling vertoont grotendeels gelijkenissen met E-boekhouden, met als enige verschil dat de kosten afhankelijk zijn van de bestellingen. Dit kan kosteneffectief zijn, vooral als u net begint met uw onderneming.
Voor het zelf uitvoeren van de integratie is er een uitstekende handleiding beschikbaar op de volgende locatie: handleiding integratie.
Voor webshops die een aanzienlijke omzet genereren en veel bestellingen verwerken, is de WooCommerce xCore plug-in beschikbaar om logistieke integraties te vergemakkelijken. Je hebt volledige zeggenschap over welke gegevens gesynchroniseerd moeten worden, maar besef dat deze extra functies apart moeten worden betaald. De import kosten bedragen ongeveer 250 euro, en er zijn drie verschillende maandabonnementen beschikbaar waaruit je kunt kiezen.
De drie meest gewenste programma's en diensten, die we doorgaans ontvangen, zijn opgenomen in deze pakketten.
Uitstekende extensies voor WooCommerce
De aanwezigheid van diverse extensies, waarvan vele gratis zijn, maakt het laten maken van een WooCommerce-webshop in Donkerbroek extra aantrekkelijk. Hiermee wordt een aanzienlijk voordeel geboden ten opzichte van Magento, waar de meeste extensies alleen beschikbaar zijn tegen betaling. Hier volgen enkele exemplarische voorbeelden:
Search & Filter - Een uitmuntende plugin om een breed scala aan producten te filteren, met effectieve caching mogelijkheden. Door deze plugin wordt gebruikgemaakt van een jaarlijks abonnementsmodel.
Product Bundles - Een ideale uitbreiding om extra opbrengst te genereren via betaalde campagnes op sociale media. Deze uitbreiding groepeert producten.
Het betreft een officiële WooCommerce-plugin en er is een betaalde licentie vereist.
Affiliate For WooCommerce – een plug-in voor het beheren van affiliate marketing. Hiermee kun je jouw verkopen een extra boost geven. Wil je een WooCommerce webshop laten maken in Donkerbroek?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!
