Koppelingen met boekhoud programma´s
Een veelvoorkomende vraag die wij ontvangen, is of wij ook integraties verzorgen met andere boekhoudprogramma's. Gelukkig beschikken de meeste vooraanstaande boekhoudprogramma's over een speciale WooCommerce-extensie, waardoor de integratie gewoonlijk vlot en simpel kan worden uitgevoerd. Zo blijft de bedrijfsvoering volledig afgestemd op uw webshop.
Hieronder geven wij een nadere toelichting:
Twee fundamentele soorten verbindingen zijn voornamelijk van belang:
Financiële koppelingen: Zorg ervoor dat elke transactie die in jouw online winkel wordt gedaan, wordt opgenomen in jouw administratie. Dit resulteert in het nauwkeurig blijven van jouw factuurnummers.
Logistieke koppelingen: Deze worden veelvuldig ingezet bij zaken als dropshipping en multishops, waar het essentieel is om voorraden centraal te beheren.
Welke integraties kun je onder andere gebruiken bij het creëren van een WooCommerce-webshop in Drogteropslagen?
MoneyBird
Bekend om zijn financiële administratieve koppelingen, biedt Moneybird een uitgebreide set functies. De Moneybird-plugin is eenvoudig te downloaden vanaf de officiële website, mede dankzij de krachtige integratie met de WooCommerce API.
Wanneer er een order binnenkomt op jouw WooCommerce-webshop, verwerkt Moneybird deze onmiddellijk via de API en registreert de transactie.Het versturen van de factuur kan eenvoudig worden gedaan via het platform van Moneybird. De jaarlijkse gebruikskosten van Moneybird bedragen slechts 35 euro, wat een zeer redelijke prijs is.
E-Boekhouden
Het boekhoudprogramma E-boekhouden, dat vergelijkbaar is met MoneyBird, geniet grote populariteit en maakt het integreren met WooCommerce mogelijk via een webhook. Het is cruciaal dat je zelf verantwoordelijk bent voor het aanmaken van deze webhook in WooCommerce.
Het onderscheid tussen E-boekhouden en MoneyBird ligt in het voordeel dat je tijdens de installatie kunt aangeven welke productgroepen op welk grootboeknummer moeten worden geboekt.
E-boekhouden heeft het nadeel dat het niet in staat is om facturen te verzenden, maar dit kan opgelost worden met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. Volledige automatisering van de interactie met klanten en andere zakelijke relaties gebeurt door middel van de plug-in. De kosten voor deze integratie zijn opgenomen in het E-Boekhouden abonnement, wat een lichte voordelige kant heeft ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
Het laatste item dat we willen behandelen binnen Exact Online heeft te maken met twee belangrijke verbindingen: één voor logistiek en één voor administratie.
Voor de totstandkoming van de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl dient u zelf de noodzakelijke stappen te doorlopen. Dit kunt u eenvoudig zelf regelen door de instructies nauwkeurig op te volgen.
De financiële verbinding vertoont voornamelijk overeenkomsten met E-boekhouden, met als enige verschil dat de kosten afhankelijk zijn van de bestellingen. Het kan kostenefficiënt zijn, vooral wanneer u net begint met uw bedrijf.
Een voortreffelijke gids voor het zelf uitvoeren van de integratie is te vinden op de volgende locatie: handleiding integratie.
De WooCommerce xCore plug-in is ontworpen voor webshops met aanzienlijke omzet en een groot aantal bestellingen, waardoor logistieke koppelingen eenvoudiger kunnen worden gemaakt. Het is aan jou om te bepalen wat gesynchroniseerd moet worden, maar weet dat deze extra functies individueel betaald dienen te worden. Het kost ongeveer 250 euro aan invoerkosten, en er zijn drie diverse maandabonnementen waaruit je kunt kiezen.
De drie meest gewenste programma's en diensten, die we doorgaans ontvangen, zijn opgenomen in deze pakketten.
Goede extensies voor WooCommerce
Een van de significante voordelen van een WooCommerce webshop laten maken in Drogteropslagen zijn de aanwezige extensies, waarvan velen gratis beschikbaar zijn. In tegenstelling tot Magento, waar de meeste extensies tegen betaling verkrijgbaar zijn, heeft dit een aanzienlijk voordeel. Hier bevinden zich enkele verhelderende voorbeelden:
Search & Filter - Een voortreffelijke plugin voor het filteren van een uitgebreid assortiment producten, met doeltreffende caching mogelijkheden. Deze plugin maakt gebruik van een jaarlijks abonnementsmodel.
Product Bundles - Een ideale uitbreiding om extra opbrengst te genereren via betaalde campagnes op sociale media. Deze uitbreiding groepeert producten.
Het betreft een officiële WooCommerce-plugin en er is een betaalde licentie vereist.
Affiliate For WooCommerce – een plug-in voor het beheren van affiliate marketing. Hiermee kun je jouw verkopen een extra boost geven. Wil je een WooCommerce webshop laten maken in Drogteropslagen?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!