Koppelingen met boekhoud programma´s
Vaak krijgen we de vraag of we ook integraties aanbieden met andere boekhoudprogramma's. Gelukkig beschikken de meeste vooraanstaande boekhoudprogramma's over een speciale WooCommerce-extensie, waardoor de integratie gewoonlijk vlot en simpel kan worden uitgevoerd. Op deze manier blijft de bedrijfsvoering naadloos afgestemd op uw webshop.
Hieronder geven wij een nadere toelichting:
Er bestaan voornamelijk twee soorten verbindingen die cruciaal zijn:
Financiële koppelingen: Bij elke aankoop in jouw online winkel moet je ervoor zorgen dat deze transactie correct wordt geregistreerd in jouw administratie. Het zorgt ervoor dat jouw factuurnummers nauwkeurig blijven.
Logistieke koppelingen: Deze worden vaak toegepast bij zaken als dropshipping en multishops, waarbij voorraden vanuit een centrale locatie beheerd moeten worden.
Bij het opzetten van een WooCommerce-webshop in Echten, welke integraties zijn onder andere beschikbaar?
MoneyBird
Moneybird is een bekende speler op het gebied van financiële administratieve koppelingen en levert een uitgebreide set functies. De Moneybird-plugin is eenvoudig te downloaden vanaf de officiële website, mede dankzij de krachtige integratie met de WooCommerce API.
Op het moment dat een bestelling wordt gedaan via jouw WooCommerce-webshop, verwerkt Moneybird deze onmiddellijk via de API en boekt deze in.Het versturen van de factuur kan eenvoudig worden gedaan via het platform van Moneybird. De jaarlijkse gebruikskosten van Moneybird bedragen slechts 35 euro, wat een zeer redelijke prijs is.
E-Boekhouden
E-boekhouden, vergelijkbaar met MoneyBird, is een zeer geliefd boekhoudprogramma dat de integratie met WooCommerce mogelijk maakt door middel van een webhook. Het is noodzakelijk dat je persoonlijk de verantwoordelijkheid neemt voor het creëren van deze webhook in WooCommerce.
Wat E-boekhouden onderscheidt van MoneyBird, is het voordeel dat je tijdens de installatie kunt specificeren welke productgroepen op welk grootboeknummer geboekt dienen te worden.
Een beperking van E-boekhouden is dat het niet de mogelijkheid biedt om facturen te verzenden, maar dit kan wel worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. Door de plug-in wordt de interactie met klanten en andere zakelijke relaties volledig geautomatiseerd. In het E-Boekhouden abonnement zijn de kosten voor deze integratie opgenomen, wat een licht financieel voordeel oplevert ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
In Exact Online is het laatste element dat we willen bespreken gerelateerd aan twee cruciale verbindingen: één voor logistiek en één voor administratie.
Het is aan u om de vereiste stappen te volgen om de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl tot stand te brengen. Zorg ervoor dat u dit zelf eenvoudig kunt regelen door de instructies nauwkeurig op te volgen.
In essentie vertoont de financiële koppeling gelijkenissen met E-boekhouden, waarbij het enige verschil ligt in de kosten die afhankelijk zijn van de bestellingen. Dit kan kosteneffectief zijn, vooral als u net begint met uw onderneming.
Voor het zelf uitvoeren van de integratie is er een uitstekende handleiding beschikbaar op de volgende locatie: handleiding integratie.
Voor webshops die een aanzienlijke omzet genereren en veel bestellingen verwerken, is de WooCommerce xCore plug-in beschikbaar om logistieke integraties te vergemakkelijken. Volledige controle ligt in jouw handen betreffende wat gesynchroniseerd moet worden, maar bedenk dat deze toevoegingen afzonderlijk moeten worden betaald. De import kosten bedragen ongeveer 250 euro, en er zijn drie verschillende maandabonnementen beschikbaar waaruit je kunt kiezen.
Deze pakketten vormen de drie meest gevraagde programma's en diensten die wij doorgaans ontvangen.
Top extensies voor WooCommerce
Het laten creëren van een WooCommerce-webshop in Echten heeft als voordeel dat er verschillende extensies beschikbaar zijn, waarvan vele gratis te gebruiken zijn. Hiermee wordt een aanzienlijk voordeel geboden ten opzichte van Magento, waar de meeste extensies alleen beschikbaar zijn tegen betaling. Hier volgen enkele exemplarische voorbeelden:
Search & Filter - Een uitstekende plugin voor het filteren van een omvangrijk assortiment producten, met effectieve caching mogelijkheden. Deze plugin maakt gebruik van een jaarlijks abonnementsmodel.
Product Bundles - Een ideale uitbreiding om extra opbrengst te genereren via betaalde campagnes op sociale media. Deze uitbreiding groepeert producten.
Deze zaak heeft betrekking op een officiële WooCommerce-plug-in en vereist een betaalde licentie.
Affiliate For WooCommerce – een plug-in voor het beheren van affiliate marketing. Hiermee kun je jouw verkopen een extra boost geven. Wil je een WooCommerce webshop laten maken in Echten?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!