Koppelingen met boekhoud programma´s
Een vraag die we regelmatig ontvangen, gaat over de integratiemogelijkheden met andere boekhoudprogramma's. Gelukkig beschikken de meeste vooraanstaande boekhoudprogramma's over een speciale WooCommerce-extensie, waardoor de integratie gewoonlijk vlot en simpel kan worden uitgevoerd. Op deze manier blijft de bedrijfsvoering optimaal afgestemd op uw webshop.
Hieronder geven wij nadere uitleg:
Er zijn hoofdzakelijk twee typen koppelingen die van essentieel belang zijn:
Financiële koppelingen: Wanneer er een aankoop plaatsvindt in jouw webshop, is het noodzakelijk om deze transactie op te nemen in jouw administratie. Dit zorgt ervoor dat jouw factuurnummers nauwkeurig blijven kloppen.
Logistieke koppelingen: In situaties zoals dropshipping en multishops worden deze regelmatig gebruikt, vooral wanneer voorraden vanuit één centrale locatie moeten worden gemanaged.
Bij het opzetten van een WooCommerce-webshop in Edam, welke integraties zijn onder andere beschikbaar?
MoneyBird
Moneybird staat bekend als een vooraanstaande naam in de wereld van financiële administratieve koppelingen en biedt een uitgebreide reeks functies. Met een solide API voor WooCommerce is de Moneybird-plugin eenvoudig te downloaden via hun officiële website.
Op het moment dat een bestelling wordt gedaan via jouw WooCommerce-webshop, verwerkt Moneybird deze onmiddellijk via de API en boekt deze in.Via het platform van Moneybird kun je de factuur gemakkelijk verzenden. Voor het gebruik van Moneybird betaal je jaarlijks slechts 35 euro, een zeer redelijke kostprijs.
E-Boekhouden
Het boekhoudprogramma E-boekhouden, dat vergelijkbaar is met MoneyBird, geniet grote populariteit en maakt het integreren met WooCommerce mogelijk via een webhook. Het is van essentieel belang dat je deze webhook zelf moet instellen in WooCommerce.
Wat E-boekhouden onderscheidt van MoneyBird, is het voordeel dat je tijdens de installatie kunt specificeren welke productgroepen op welk grootboeknummer geboekt dienen te worden.
Een beperking van E-boekhouden is dat het versturen van facturen niet mogelijk is, maar dit kan worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. Door de plug-in wordt de interactie met klanten en andere zakelijke relaties volledig geautomatiseerd. In het E-Boekhouden abonnement zijn de kosten voor deze integratie opgenomen, wat een licht financieel voordeel oplevert ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
Binnen Exact Online willen we ons richten op het laatste aspect, dat betrekking heeft op twee vitale koppelingen: één voor logistiek en één voor administratie.
U heeft zelf de mogelijkheid om de benodigde stappen te ondernemen voor de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl. Door zorgvuldig de instructies op te volgen, kunt u dit eenvoudig zelf regelen.
Wat betreft de financiële koppeling, vertoont deze in grote mate gelijkenissen met E-boekhouden, met als enig verschil dat de kosten variëren op basis van de bestellingen. Het kan voordelig zijn op kosten, vooral als u net begint met uw bedrijf.
Een voortreffelijke gids voor het zelf uitvoeren van de integratie is te vinden op de volgende locatie: handleiding integratie.
Voor webshops met aanzienlijke omzet en talrijke bestellingen is de WooCommerce xCore plug-in beschikbaar voor logistieke koppelingen. Jij hebt de volledige regie over wat er gesynchroniseerd moet worden, maar onthoud dat deze uitbreidingen elk afzonderlijk moeten worden betaald. De import kosten bedragen ongeveer 250 euro, en er zijn drie verschillende maandabonnementen beschikbaar waaruit je kunt kiezen.
Deze pakketten bevatten over het algemeen de drie meest gevraagde programma's en diensten die we ontvangen.
Geweldige extensies voor WooCommerce
Het laten ontwikkelen van een WooCommerce-webshop in Edam biedt aanzienlijke voordelen, met name vanwege de beschikbare extensies, waarvan velen kosteloos zijn. Hiermee wordt een aanzienlijk voordeel geboden ten opzichte van Magento, waar de meeste extensies alleen beschikbaar zijn tegen betaling. Hier zijn enkele representatieve voorbeelden:
Search & Filter - Een fantastische plugin om een omvangrijk assortiment producten te filteren, met effectieve caching mogelijkheden. Deze plugin hanteert een jaarlijks abonnementsmodel.
Product Bundles - Een ideale uitbreiding om extra opbrengst te genereren via betaalde campagnes op sociale media. Deze uitbreiding groepeert producten.
Het gaat hier om een officiële WooCommerce-plugin en vereist een betaalde licentie.
Affiliate For WooCommerce – een plug-in voor het beheren van affiliate marketing. Hiermee kun je jouw verkopen een extra boost geven. Wil je een WooCommerce webshop laten maken in Edam?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!