Koppelingen met boekhoud programma´s
Een vraag die we regelmatig ontvangen, gaat over de integratiemogelijkheden met andere boekhoudprogramma's. Gelukkig hebben de meeste toonaangevende boekhoudprogramma's een speciale WooCommerce-extensie, waardoor de integratie meestal gemakkelijk en snel kan plaatsvinden. Zo blijft de bedrijfsvoering volledig afgestemd op uw webshop.
Hieronder geven wij een nadere toelichting:
Twee fundamentele soorten verbindingen zijn voornamelijk van belang:
Financiële koppelingen: Bij elke aankoop in jouw online winkel moet je ervoor zorgen dat deze transactie correct wordt geregistreerd in jouw administratie. Het zorgt ervoor dat jouw factuurnummers nauwkeurig blijven.
Logistieke koppelingen: Ze vinden vaak toepassing in contexten zoals dropshipping en multishops, waarbij het beheer van voorraden vereist is vanaf een enkele centrale locatie.
Welke integraties zijn onder andere beschikbaar bij het laten maken van een WooCommerce webshop in Eexterveenschekanaal?
MoneyBird
Moneybird is een bekende speler op het gebied van financiële administratieve koppelingen en levert een uitgebreide set functies. Met een solide API voor WooCommerce is de Moneybird-plugin eenvoudig te downloaden via hun officiële website.
Wanneer er een order binnenkomt op jouw WooCommerce-webshop, verwerkt Moneybird deze onmiddellijk via de API en registreert de transactie.Het is mogelijk om de factuur met behulp van Moneybird naar de ontvanger te sturen. De gebruikskosten van Moneybird bedragen jaarlijks slechts 35 euro, wat als zeer redelijk wordt beschouwd.
E-Boekhouden
E-boekhouden, dat vergelijkbaar is met MoneyBird, is een bijzonder populair boekhoudprogramma waarmee je eenvoudig WooCommerce kunt koppelen via een webhook. Het is noodzakelijk dat je persoonlijk de verantwoordelijkheid neemt voor het creëren van deze webhook in WooCommerce.
Het onderscheid tussen E-boekhouden en MoneyBird ligt in het voordeel dat je tijdens de installatie kunt aangeven welke productgroepen op welk grootboeknummer moeten worden geboekt.
E-boekhouden heeft als beperking dat het geen facturen kan verzenden, maar deze beperking kan worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. Via de plug-in wordt de interactie met klanten en andere zakelijke relaties volledig geautomatiseerd. In het E-Boekhouden abonnement zijn de kosten voor deze integratie opgenomen, wat een licht financieel voordeel oplevert ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
Het laatste item dat we willen behandelen binnen Exact Online heeft te maken met twee belangrijke verbindingen: één voor logistiek en één voor administratie.
Het is aan u om de vereiste stappen te volgen om de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl tot stand te brengen. U kunt dit gemakkelijk zelf regelen door nauwkeurig de instructies op te volgen.
De financiële koppeling vertoont grotendeels gelijkenissen met E-boekhouden, met als enige verschil dat de kosten afhankelijk zijn van de bestellingen. Dit kan kosteneffectief zijn, vooral als u net begint met uw onderneming.
Een voortreffelijke gids voor het zelf uitvoeren van de integratie is te vinden op de volgende locatie: handleiding integratie.
Webshops met aanzienlijke omzet en veel bestellingen kunnen profiteren van de WooCommerce xCore plug-in, die speciaal is ontwikkeld voor logistieke integraties. Je hebt volledige zeggenschap over welke gegevens gesynchroniseerd moeten worden, maar besef dat deze extra functies apart moeten worden betaald. De invoerkosten zijn ongeveer 250 euro, en er zijn drie diverse maandabonnementen waaruit je kunt selecteren.
Deze pakketten bevatten over het algemeen de drie meest gevraagde programma's en diensten die we ontvangen.
Goede extensies voor WooCommerce
Het laten creëren van een WooCommerce-webshop in Eexterveenschekanaal heeft als voordeel dat er verschillende extensies beschikbaar zijn, waarvan vele gratis te gebruiken zijn. Ten opzichte van Magento heeft dit een significant voordeel, omdat de meeste extensies voor Magento tegen betaling verkrijgbaar zijn. Hier zijn enkele illustratieve voorbeelden:
Search & Filter - Een fantastische plugin om een omvangrijk assortiment producten te filteren, met effectieve caching mogelijkheden. Door deze plugin wordt gebruikgemaakt van een jaarlijks abonnementsmodel.
Product Bundles - Een ideale plugin om extra winst te genereren via betaalde social media campagnes. Deze plugin groepeert producten.
Het gaat hier om een officiële WooCommerce-plugin en vereist een betaalde licentie.
Affiliate For WooCommerce – Een extensie voor het beheer van affiliate marketing is beschikbaar, waarmee je jouw verkoopprestaties een extra impuls kunt geven. Overweeg je de creatie van een WooCommerce-webshop in Eexterveenschekanaal?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!