Koppelingen met boekhoud programma´s
Een veelgestelde vraag die we ontvangen, betreft de optie voor integraties met andere boekhoudprogramma's. Gelukkig beschikken de meeste vooraanstaande boekhoudprogramma's over een speciale WooCommerce-extensie, waardoor de integratie gewoonlijk vlot en simpel kan worden uitgevoerd. Op deze wijze blijft de bedrijfsvoering perfect afgestemd op uw webshop.
Hieronder verstrekken wij verdere uitleg:
Er bestaan voornamelijk twee soorten verbindingen die cruciaal zijn:
Financiële koppelingen: Het is essentieel om elke aankoop in jouw webwinkel nauwkeurig vast te leggen in jouw administratie. Dit resulteert in het nauwkeurig blijven van jouw factuurnummers.
Logistieke koppelingen: Deze worden vaak toegepast bij zaken als dropshipping en multishops, waarbij voorraden vanuit een centrale locatie beheerd moeten worden.
Bij het opzetten van een WooCommerce-webshop in Farmsum, welke integraties zijn onder andere beschikbaar?
MoneyBird
Bekend om zijn financiële administratieve koppelingen, biedt Moneybird een uitgebreide set functies. Via de officiële website van Moneybird is de Moneybird-plugin gemakkelijk te verkrijgen dankzij een sterke API-integratie met WooCommerce.
Zodra een bestelling via jouw WooCommerce webshop wordt ontvangen, verwerkt Moneybird deze direct via de API en boekt deze in.Via het platform van Moneybird kun je de factuur gemakkelijk verzenden. De jaarlijkse gebruikskosten van Moneybird bedragen slechts 35 euro, wat een zeer redelijke prijs is.
E-Boekhouden
E-boekhouden, dat vergelijkbaar is met MoneyBird, is een bijzonder populair boekhoudprogramma waarmee je eenvoudig WooCommerce kunt koppelen via een webhook. Het is cruciaal dat je zelf verantwoordelijk bent voor het aanmaken van deze webhook in WooCommerce.
Het onderscheid tussen E-boekhouden en MoneyBird ligt in het voordeel dat je tijdens de installatie kunt aangeven welke productgroepen op welk grootboeknummer moeten worden geboekt.
E-boekhouden heeft als beperking dat het geen facturen kan verzenden, maar deze beperking kan worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. Door de plug-in wordt de interactie met klanten en andere zakelijke relaties volledig geautomatiseerd. De kosten voor deze integratie zijn opgenomen in het E-Boekhouden abonnement, wat een lichte voordelige kant heeft ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
Het laatste item dat we willen behandelen binnen Exact Online heeft te maken met twee belangrijke verbindingen: één voor logistiek en één voor administratie.
U heeft zelf de mogelijkheid om de benodigde stappen te ondernemen voor de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl. Dit kunt u eenvoudig zelf regelen door de instructies nauwkeurig op te volgen.
De financiële koppeling vertoont grotendeels gelijkenissen met E-boekhouden, met als enige verschil dat de kosten afhankelijk zijn van de bestellingen. Het kan kostenefficiënt zijn, vooral wanneer u net begint met uw bedrijf.
Een voortreffelijke gids voor het zelf uitvoeren van de integratie is te vinden op de volgende locatie: handleiding integratie.
Webshops met aanzienlijke omzet en veel bestellingen kunnen profiteren van de WooCommerce xCore plug-in, die speciaal is ontwikkeld voor logistieke integraties. Je hebt volledige zeggenschap over welke gegevens gesynchroniseerd moeten worden, maar besef dat deze extra functies apart moeten worden betaald. Ongeveer 250 euro zijn vereist voor de invoerkosten, en er zijn drie verschillende maandabonnementen waar je uit kunt kiezen.
Onze gebruikelijke ontvangst omvat deze pakketten, die bestaan uit de drie meest gevraagde programma's en diensten.
Prima extensies voor WooCommerce
Het laten creëren van een WooCommerce-webshop in Farmsum heeft als voordeel dat er verschillende extensies beschikbaar zijn, waarvan vele gratis te gebruiken zijn. Hiermee wordt een aanzienlijk voordeel geboden ten opzichte van Magento, waar de meeste extensies alleen beschikbaar zijn tegen betaling. Hier zijn enkele illustratieve voorbeelden:
Search & Filter - Een fantastische plugin om een omvangrijk assortiment producten te filteren, met effectieve caching mogelijkheden. Er wordt een jaarlijks abonnementsmodel toegepast door deze plugin.
Product Bundles - Een uitstekende extensie om extra inkomsten te genereren via betaalde campagnes op sociale media. Deze extensie bundelt producten.
Dit betreft een officiële WooCommerce plugin en vereist een betaalde licentie.
Affiliate For WooCommerce – Er bestaat een plug-in om affiliate marketing te beheren, wat je de mogelijkheid biedt om een extra stimulans te geven aan je verkoopresultaten. Ben je van plan een WooCommerce-webshop te laten ontwikkelen in Farmsum?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!