Koppelingen met boekhoud programma´s
Een vraag die we regelmatig ontvangen, gaat over de integratiemogelijkheden met andere boekhoudprogramma's. Gelukkig bieden de meeste grote boekhoudprogramma's een speciale WooCommerce-extensie, waardoor de integratie doorgaans snel en eenvoudig kan worden uitgevoerd. Zo blijft de bedrijfsvoering volledig afgestemd op uw webshop.
Hieronder geven wij een nadere toelichting:
Twee hoofdzakelijke soorten koppelingen zijn van essentieel belang:
Financiële koppelingen: Het is essentieel om elke aankoop in jouw webwinkel nauwkeurig vast te leggen in jouw administratie. Zo blijven jouw factuurnummers accuraat kloppen.
Logistieke koppelingen: Deze worden vaak toegepast bij zaken als dropshipping en multishops, waarbij voorraden vanuit een centrale locatie beheerd moeten worden.
Bij het opzetten van een WooCommerce-webshop in Finsterwolde, welke integraties zijn onder andere beschikbaar?
MoneyBird
Moneybird staat bekend als een vooraanstaande naam in de wereld van financiële administratieve koppelingen en biedt een uitgebreide reeks functies. Via de officiële website van Moneybird is de Moneybird-plugin gemakkelijk te verkrijgen dankzij een sterke API-integratie met WooCommerce.
Wanneer er een order binnenkomt op jouw WooCommerce-webshop, verwerkt Moneybird deze onmiddellijk via de API en registreert de transactie.Moneybird geeft de optie om de factuur daarna te versturen via hun platform. De jaarlijkse gebruikskosten van Moneybird bedragen slechts 35 euro, wat een zeer redelijke prijs is.
E-Boekhouden
E-boekhouden, vergelijkbaar met MoneyBird, is een uiterst populair boekhoudprogramma waarmee je WooCommerce kunt integreren via een webhook. Het is noodzakelijk dat je persoonlijk de verantwoordelijkheid neemt voor het creëren van deze webhook in WooCommerce.
Het onderscheid tussen E-boekhouden en MoneyBird ligt in het voordeel dat je tijdens de installatie kunt aangeven welke productgroepen op welk grootboeknummer moeten worden geboekt.
Een beperking van E-boekhouden is dat het versturen van facturen niet mogelijk is, maar dit kan worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. Door de plug-in wordt de interactie met klanten en andere zakelijke relaties volledig geautomatiseerd. De kosten voor deze integratie zijn opgenomen in het E-Boekhouden abonnement, wat een lichte voordelige kant heeft ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
Het laatste onderdeel dat we in Exact Online willen aanpakken, heeft betrekking op twee essentiële verbindingen: één voor logistiek en één voor administratie.
Voor de totstandkoming van de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl dient u zelf de noodzakelijke stappen te doorlopen. Door zorgvuldig de instructies op te volgen, kunt u dit eenvoudig zelf regelen.
De financiële verbinding vertoont voornamelijk overeenkomsten met E-boekhouden, met als enige verschil dat de kosten afhankelijk zijn van de bestellingen. Deze aanpak kan kosteneffectief zijn, vooral als u pas begint met uw onderneming.
Een uitstekende handleiding voor het zelf uitvoeren van de integratie is beschikbaar op de volgende locatie: handleiding integratie.
De WooCommerce xCore plug-in is ontworpen voor webshops met aanzienlijke omzet en een groot aantal bestellingen, waardoor logistieke koppelingen eenvoudiger kunnen worden gemaakt. Volledige controle ligt in jouw handen betreffende wat gesynchroniseerd moet worden, maar bedenk dat deze toevoegingen afzonderlijk moeten worden betaald. De import kosten bedragen ongeveer 250 euro, en er zijn drie verschillende maandabonnementen beschikbaar waaruit je kunt kiezen.
Deze pakketten vormen de drie meest gevraagde programma's en diensten die wij doorgaans ontvangen.
Prima extensies voor WooCommerce
Het laten ontwikkelen van een WooCommerce-webshop in Finsterwolde biedt aanzienlijke voordelen, met name vanwege de beschikbare extensies, waarvan velen kosteloos zijn. Hiermee wordt een aanzienlijk voordeel geboden ten opzichte van Magento, waar de meeste extensies alleen beschikbaar zijn tegen betaling. Hieronder staan enkele sprekende voorbeelden:
Search & Filter - Een uitstekende plugin voor het filteren van een omvangrijk assortiment producten, met effectieve caching mogelijkheden. Er wordt een jaarlijks abonnementsmodel toegepast door deze plugin.
Product Bundles - Een ideale plugin om extra winst te genereren via betaalde social media campagnes. Deze plugin groepeert producten.
Deze zaak heeft betrekking op een officiële WooCommerce-plug-in en vereist een betaalde licentie.
Affiliate For WooCommerce – Een tool voor het beheer van affiliate marketing is voorhanden, waarmee je extra vaart kunt geven aan jouw verkoopinspanningen. Heb je interesse in het laten bouwen van een WooCommerce-webshop in Finsterwolde?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!