Koppelingen met boekhoud programma´s
Een vraag die we regelmatig ontvangen, gaat over de integratiemogelijkheden met andere boekhoudprogramma's. Gelukkig hebben de meeste toonaangevende boekhoudprogramma's een speciale WooCommerce-extensie, waardoor de integratie meestal gemakkelijk en snel kan plaatsvinden. Door deze aanpak blijft de bedrijfsvoering naadloos afgestemd op uw webshop.
Hieronder volgt een verdere toelichting:
Er zijn hoofdzakelijk twee typen koppelingen die van essentieel belang zijn:
Financiële koppelingen: Het registreren van elke aankoop in jouw webshop in jouw administratie is een noodzakelijke stap. Dit zorgt ervoor dat jouw factuurnummers nauwkeurig blijven kloppen.
Logistieke koppelingen: Deze worden vaak toegepast bij zaken als dropshipping en multishops, waarbij voorraden vanuit een centrale locatie beheerd moeten worden.
Bij het opzetten van een WooCommerce-webshop in Formerum, welke integraties zijn onder andere beschikbaar?
MoneyBird
Moneybird is een bekende naam binnen de financiële administratieve koppelingen en biedt een uitgebreide set functies. De Moneybird-plugin is eenvoudig te downloaden vanaf de officiële website, mede dankzij de krachtige integratie met de WooCommerce API.
Zodra er een aankoop wordt gedaan op jouw WooCommerce-webshop, verwerkt Moneybird deze direct via de API en boekt de transactie.Via het platform van Moneybird kun je de factuur gemakkelijk verzenden. Voor het gebruik van Moneybird betaal je jaarlijks slechts 35 euro, een zeer redelijke kostprijs.
E-Boekhouden
E-boekhouden, vergelijkbaar met MoneyBird, is een zeer geliefd boekhoudprogramma dat de integratie met WooCommerce mogelijk maakt door middel van een webhook. Het is van groot belang dat je zelf de moeite moet nemen om deze webhook in WooCommerce aan te maken.
Het onderscheid tussen E-boekhouden en MoneyBird ligt in het voordeel dat je tijdens de installatie kunt aangeven welke productgroepen op welk grootboeknummer moeten worden geboekt.
Een beperking van E-boekhouden is dat het niet de mogelijkheid biedt om facturen te verzenden, maar dit kan wel worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. Via de plug-in wordt de interactie met klanten en andere zakelijke relaties volledig geautomatiseerd. Deze integratiekosten zijn inbegrepen bij het E-Boekhouden abonnement, dat een lichte financiële voorsprong heeft op MoneyBird.Binnen het E-Boekhouden abonnement zijn de kosten voor deze integratie verwerkt, wat een klein financieel voordeel betekent in vergelijking met MoneyBird.De kosten voor deze integratie zijn in het E-Boekhouden abonnement inbegrepen, wat een bescheiden financieel voordeel met zich meebrengt ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
Binnen Exact Online willen we ons richten op het laatste aspect, dat betrekking heeft op twee vitale koppelingen: één voor logistiek en één voor administratie.
Voor de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl kunt u zelf de benodigde stappen volgen om deze tot stand te brengen. Door zorgvuldig de instructies op te volgen, kunt u dit eenvoudig zelf regelen.
Wat betreft de financiële koppeling, vertoont deze in grote mate gelijkenissen met E-boekhouden, met als enig verschil dat de kosten variëren op basis van de bestellingen. Dit kan kosteneffectief zijn, vooral als u net begint met uw onderneming.
Een voortreffelijke gids voor het zelf uitvoeren van de integratie is te vinden op de volgende locatie: handleiding integratie.
Voor webshops met aanzienlijke omzet en talrijke bestellingen is de WooCommerce xCore plug-in beschikbaar voor logistieke koppelingen. Volledige controle ligt in jouw handen betreffende wat gesynchroniseerd moet worden, maar bedenk dat deze toevoegingen afzonderlijk moeten worden betaald. Er zijn ongeveer 250 euro aan invoerkosten, en er zijn drie verschillende maandabonnementen beschikbaar waar je uit kunt kiezen.
Meestal ontvangen we deze pakketten, die de drie meest gewilde programma's en diensten vertegenwoordigen.
Top extensies voor WooCommerce
Het laten creëren van een WooCommerce-webshop in Formerum heeft als voordeel dat er verschillende extensies beschikbaar zijn, waarvan vele gratis te gebruiken zijn. Hiermee wordt een aanzienlijk voordeel geboden ten opzichte van Magento, waar de meeste extensies alleen beschikbaar zijn tegen betaling. Hier zijn enkele illustratieve voorbeelden:
Search & Filter - Een voortreffelijke plugin voor het filteren van een uitgebreid assortiment producten, met doeltreffende caching mogelijkheden. Deze plugin hanteert een jaarlijks abonnementsmodel.
Product Bundles - Een perfecte toevoeging om extra opbrengst te genereren via betaalde socialemediacampagnes. Deze toevoeging bundelt producten.
Deze kwestie heeft betrekking op een officiële WooCommerce-extensie en vereist een betaalde licentie.
Affiliate For WooCommerce – Er is een plug-in ontwikkeld voor het beheren van affiliate marketing, zodat je je verkopen een extra impuls kunt geven. Overweeg je om een WooCommerce-webshop te laten creëren in Formerum?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!
