Koppelingen met boekhoud programma´s
Een vaak gestelde vraag die we krijgen, betreft de mogelijkheid van integraties met andere boekhoudprogramma's. Het is fijn om te weten dat de meeste grote boekhoudprogramma's een specifieke WooCommerce-extensie aanbieden, zodat de integratie over het algemeen snel en gemakkelijk verloopt. Op deze manier blijft de bedrijfsvoering optimaal afgestemd op uw webshop.
Hieronder geven wij nadere uitleg:
Van essentieel belang zijn vooral twee typen koppelingen:
Financiële koppelingen: Wanneer er een aankoop plaatsvindt in jouw webshop, is het noodzakelijk om deze transactie op te nemen in jouw administratie. Dit resulteert in het nauwkeurig blijven van jouw factuurnummers.
Logistieke koppelingen: Ze vinden vaak toepassing in contexten zoals dropshipping en multishops, waarbij het beheer van voorraden vereist is vanaf een enkele centrale locatie.
Bij het ontwikkelen van een WooCommerce-webshop in Friens, welke integraties zijn onder andere beschikbaar?
MoneyBird
Bekend om zijn financiële administratieve koppelingen, biedt Moneybird een uitgebreide set functies. Het is moeiteloos om de Moneybird-plugin te downloaden via de officiële website, dankzij een robuuste API voor WooCommerce.
Op het moment dat een bestelling wordt gedaan via jouw WooCommerce-webshop, verwerkt Moneybird deze onmiddellijk via de API en boekt deze in.Moneybird biedt de mogelijkheid om de factuur vervolgens via hun platform te verzenden. De gebruikskosten van Moneybird bedragen jaarlijks slechts 35 euro, wat als zeer redelijk wordt beschouwd.
E-Boekhouden
E-boekhouden, vergelijkbaar met MoneyBird, is een zeer geliefd boekhoudprogramma dat de integratie met WooCommerce mogelijk maakt door middel van een webhook. Belangrijk is dat je deze webhook zelf moet aanmaken in WooCommerce.
Het onderscheid tussen E-boekhouden en MoneyBird ligt in het voordeel dat je tijdens de installatie kunt aangeven welke productgroepen op welk grootboeknummer moeten worden geboekt.
Een beperking van E-boekhouden is dat het niet de mogelijkheid biedt om facturen te verzenden, maar dit kan wel worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. Via de plug-in wordt de interactie met klanten en andere zakelijke relaties volledig geautomatiseerd. In het E-Boekhouden abonnement zijn de kosten voor deze integratie opgenomen, wat een licht financieel voordeel oplevert ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
In Exact Online is het laatste element dat we willen bespreken gerelateerd aan twee cruciale verbindingen: één voor logistiek en één voor administratie.
Het is aan u om de vereiste stappen te volgen om de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl tot stand te brengen. Zorg ervoor dat u dit zelf eenvoudig kunt regelen door de instructies nauwkeurig op te volgen.
De financiële verbinding vertoont voornamelijk overeenkomsten met E-boekhouden, met als enige verschil dat de kosten afhankelijk zijn van de bestellingen. Het kan kostenefficiënt zijn, vooral wanneer u net begint met uw bedrijf.
Op de daaropvolgende locatie is een uitstekende handleiding beschikbaar voor het zelf uitvoeren van de integratie: handleiding integratie.
Webshops met aanzienlijke omzet en veel bestellingen kunnen profiteren van de WooCommerce xCore plug-in, die speciaal is ontwikkeld voor logistieke integraties. Het is aan jou om te bepalen wat gesynchroniseerd moet worden, maar weet dat deze extra functies individueel betaald dienen te worden. Het kost ongeveer 250 euro aan invoerkosten, en er zijn drie diverse maandabonnementen waaruit je kunt kiezen.
De drie meest gewenste programma's en diensten, die we doorgaans ontvangen, zijn opgenomen in deze pakketten.
Top extensies voor WooCommerce
Het laten creëren van een WooCommerce-webshop in Friens heeft als voordeel dat er verschillende extensies beschikbaar zijn, waarvan vele gratis te gebruiken zijn. In vergelijking met Magento biedt dit een belangrijk voordeel, omdat de meeste extensies voor Magento alleen beschikbaar zijn tegen betaling. Hier bevinden zich enkele verhelderende voorbeelden:
Search & Filter - Een voortreffelijke plugin voor het filteren van een uitgebreid assortiment producten, met doeltreffende caching mogelijkheden. Deze plugin maakt gebruik van een jaarlijks abonnementsmodel.
Product Bundles - Een perfecte toevoeging om extra opbrengst te genereren via betaalde socialemediacampagnes. Deze toevoeging bundelt producten.
Dit betreft een officiële WooCommerce plugin en vereist een betaalde licentie.
Affiliate For WooCommerce – een plug-in voor het beheren van affiliate marketing. Hiermee kun je jouw verkopen een extra boost geven. Wil je een WooCommerce webshop laten maken in Friens?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!