Koppelingen met boekhoud programma´s
Een vaak gestelde vraag die we krijgen, betreft de mogelijkheid van integraties met andere boekhoudprogramma's. Gelukkig beschikken de meeste vooraanstaande boekhoudprogramma's over een speciale WooCommerce-extensie, waardoor de integratie gewoonlijk vlot en simpel kan worden uitgevoerd. Op deze manier blijft de bedrijfsvoering optimaal afgestemd op uw webshop.
Hieronder geven wij nadere uitleg:
Twee fundamentele soorten verbindingen zijn voornamelijk van belang:
Financiële koppelingen: Bij elke aankoop in jouw online winkel moet je ervoor zorgen dat deze transactie correct wordt geregistreerd in jouw administratie. Dit zorgt ervoor dat jouw factuurnummers nauwkeurig blijven kloppen.
Logistieke koppelingen: In situaties zoals dropshipping en multishops worden deze regelmatig gebruikt, vooral wanneer voorraden vanuit één centrale locatie moeten worden gemanaged.
Bij het ontwikkelen van een WooCommerce-webshop in Gasselte, welke integraties zijn onder andere beschikbaar?
MoneyBird
Moneybird is een bekende speler op het gebied van financiële administratieve koppelingen en levert een uitgebreide set functies. Met een solide API voor WooCommerce is de Moneybird-plugin eenvoudig te downloaden via hun officiële website.
Zodra er een aankoop wordt gedaan op jouw WooCommerce-webshop, verwerkt Moneybird deze direct via de API en boekt de transactie.Het is mogelijk om de factuur met behulp van Moneybird naar de ontvanger te sturen. De jaarlijkse gebruikskosten van Moneybird bedragen slechts 35 euro, wat een zeer redelijke prijs is.
E-Boekhouden
Het boekhoudprogramma E-boekhouden, dat vergelijkbaar is met MoneyBird, geniet grote populariteit en maakt het integreren met WooCommerce mogelijk via een webhook. Het is noodzakelijk dat je persoonlijk de verantwoordelijkheid neemt voor het creëren van deze webhook in WooCommerce.
E-boekhouden onderscheidt zich van MoneyBird door het voordeel dat je bij de installatie kunt aangeven welke productgroepen op welk grootboeknummer geboekt moeten worden.
Het is een beperking van E-boekhouden dat het geen mogelijkheid biedt om facturen te verzenden, maar deze kwestie kan worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. Door de plug-in wordt de interactie met klanten en andere zakelijke relaties volledig geautomatiseerd. In het E-Boekhouden abonnement zijn de kosten voor deze integratie opgenomen, wat een licht financieel voordeel oplevert ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
Het laatste pakket dat we willen behandelen in Exact Online is gerelateerd aan twee belangrijke koppelingen: één voor logistiek en één voor administratie.
Om de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl te realiseren, kunt u zelf de benodigde stappen nemen. Dit kunt u eenvoudig zelf regelen door de instructies nauwkeurig op te volgen.
De financiële verbinding vertoont voornamelijk overeenkomsten met E-boekhouden, met als enige verschil dat de kosten afhankelijk zijn van de bestellingen. Het kan voordelig zijn op kosten, vooral als u net begint met uw bedrijf.
Op de daaropvolgende locatie is een uitstekende handleiding beschikbaar voor het zelf uitvoeren van de integratie: handleiding integratie.
Voor webshops die een aanzienlijke omzet genereren en veel bestellingen verwerken, is de WooCommerce xCore plug-in beschikbaar om logistieke integraties te vergemakkelijken. Je hebt volledige zeggenschap over welke gegevens gesynchroniseerd moeten worden, maar besef dat deze extra functies apart moeten worden betaald. De import kosten bedragen ongeveer 250 euro, en er zijn drie verschillende maandabonnementen beschikbaar waaruit je kunt kiezen.
Deze pakketten vormen de drie meest gevraagde programma's en diensten die wij doorgaans ontvangen.
Top extensies voor WooCommerce
Het laten creëren van een WooCommerce-webshop in Gasselte heeft als voordeel dat er verschillende extensies beschikbaar zijn, waarvan vele gratis te gebruiken zijn. Hiermee wordt een aanzienlijk voordeel geboden ten opzichte van Magento, waar de meeste extensies alleen beschikbaar zijn tegen betaling. Hier volgen enkele exemplarische voorbeelden:
Search & Filter - Een voortreffelijke plugin voor het filteren van een uitgebreid assortiment producten, met doeltreffende caching mogelijkheden. Deze plugin hanteert een jaarlijks abonnementsmodel.
Product Bundles - Een perfecte toevoeging om extra opbrengst te genereren via betaalde socialemediacampagnes. Deze toevoeging bundelt producten.
Deze kwestie heeft betrekking op een officiële WooCommerce-extensie en vereist een betaalde licentie.
Affiliate For WooCommerce – Er is een plug-in ontwikkeld voor het beheren van affiliate marketing, zodat je je verkopen een extra impuls kunt geven. Overweeg je om een WooCommerce-webshop te laten creëren in Gasselte?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!