Koppelingen met boekhoud programma´s
Een veelgestelde vraag die we ontvangen, betreft de optie voor integraties met andere boekhoudprogramma's. Het is fijn om te weten dat de meeste grote boekhoudprogramma's een specifieke WooCommerce-extensie aanbieden, zodat de integratie over het algemeen snel en gemakkelijk verloopt. Op deze wijze blijft de bedrijfsvoering perfect afgestemd op uw webshop.
Hieronder verstrekken wij verdere uitleg:
Er bestaan voornamelijk twee soorten verbindingen die cruciaal zijn:
Financiële koppelingen: Wanneer er een aankoop plaatsvindt in jouw webshop, is het noodzakelijk om deze transactie op te nemen in jouw administratie. Zo blijven jouw factuurnummers accuraat kloppen.
Logistieke koppelingen: Ze vinden vaak toepassing in contexten zoals dropshipping en multishops, waarbij het beheer van voorraden vereist is vanaf een enkele centrale locatie.
Welke integraties zijn onder andere beschikbaar bij het laten maken van een WooCommerce webshop in Geertruidenberg?
MoneyBird
Bekend om zijn financiële administratieve koppelingen, biedt Moneybird een uitgebreide set functies. Via de officiële website van Moneybird is de Moneybird-plugin gemakkelijk te verkrijgen dankzij een sterke API-integratie met WooCommerce.
Op het moment dat een bestelling wordt gedaan via jouw WooCommerce-webshop, verwerkt Moneybird deze onmiddellijk via de API en boekt deze in.Het is mogelijk om de factuur met behulp van Moneybird naar de ontvanger te sturen. De gebruikskosten van Moneybird bedragen jaarlijks slechts 35 euro, wat als zeer redelijk wordt beschouwd.
E-Boekhouden
E-boekhouden, vergelijkbaar met MoneyBird, is een zeer geliefd boekhoudprogramma dat de integratie met WooCommerce mogelijk maakt door middel van een webhook. Belangrijk is dat je deze webhook zelf moet aanmaken in WooCommerce.
E-boekhouden onderscheidt zich van MoneyBird door het voordeel dat je bij de installatie kunt aangeven welke productgroepen op welk grootboeknummer geboekt moeten worden.
Een beperking van E-boekhouden is dat het versturen van facturen niet mogelijk is, maar dit kan worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. De plug-in automatiseert volledig de interactie met klanten en andere zakelijke relaties. De kosten voor deze integratie zijn opgenomen in het E-Boekhouden abonnement, wat een lichte voordelige kant heeft ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
Binnen Exact Online willen we ons richten op het laatste aspect, dat betrekking heeft op twee vitale koppelingen: één voor logistiek en één voor administratie.
U heeft zelf de mogelijkheid om de benodigde stappen te ondernemen voor de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl. Zorg ervoor dat u dit zelf eenvoudig kunt regelen door de instructies nauwkeurig op te volgen.
De financiële verbinding vertoont voornamelijk overeenkomsten met E-boekhouden, met als enige verschil dat de kosten afhankelijk zijn van de bestellingen. Het kan voordelig zijn op kosten, vooral als u net begint met uw bedrijf.
Op de daaropvolgende locatie is een uitstekende handleiding beschikbaar voor het zelf uitvoeren van de integratie: handleiding integratie.
Voor webshops die een aanzienlijke omzet genereren en veel bestellingen verwerken, is de WooCommerce xCore plug-in beschikbaar om logistieke integraties te vergemakkelijken. Je hebt volledige zeggenschap over welke gegevens gesynchroniseerd moeten worden, maar besef dat deze extra functies apart moeten worden betaald. De invoerkosten zijn ongeveer 250 euro, en er zijn drie diverse maandabonnementen waaruit je kunt selecteren.
De drie meest gewenste programma's en diensten, die we doorgaans ontvangen, zijn opgenomen in deze pakketten.
Goede extensies voor WooCommerce
De aanwezigheid van diverse extensies, waarvan vele gratis zijn, maakt het laten maken van een WooCommerce-webshop in Geertruidenberg extra aantrekkelijk. Ten opzichte van Magento heeft dit een significant voordeel, omdat de meeste extensies voor Magento tegen betaling verkrijgbaar zijn. Hier bevinden zich enkele verhelderende voorbeelden:
Search & Filter - Een uitmuntende plugin om een breed scala aan producten te filteren, met effectieve caching mogelijkheden. Deze plugin maakt gebruik van een jaarlijks abonnementsmodel.
Product Bundles - Een uitstekende extensie om extra inkomsten te genereren via betaalde campagnes op sociale media. Deze extensie bundelt producten.
Het betreft een officiële WooCommerce-plugin en er is een betaalde licentie vereist.
Affiliate For WooCommerce – Een extensie voor het beheer van affiliate marketing is beschikbaar, waarmee je jouw verkoopprestaties een extra impuls kunt geven. Overweeg je de creatie van een WooCommerce-webshop in Geertruidenberg?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!