Koppelingen met boekhoud programma´s
Vaak krijgen we de vraag of we ook integraties aanbieden met andere boekhoudprogramma's. Gelukkig beschikken de meeste vooraanstaande boekhoudprogramma's over een speciale WooCommerce-extensie, waardoor de integratie gewoonlijk vlot en simpel kan worden uitgevoerd. Op deze manier blijft de bedrijfsvoering naadloos afgestemd op uw webshop.
Hieronder geven wij een nadere toelichting:
Er zijn hoofdzakelijk twee typen koppelingen die van essentieel belang zijn:
Financiële koppelingen: Bij elke aankoop in jouw online winkel moet je ervoor zorgen dat deze transactie correct wordt geregistreerd in jouw administratie. Dit zorgt ervoor dat jouw factuurnummers nauwkeurig blijven kloppen.
Logistieke koppelingen: Deze worden veelvuldig ingezet bij zaken als dropshipping en multishops, waar het essentieel is om voorraden centraal te beheren.
Bij het ontwikkelen van een WooCommerce-webshop in Gersloot, welke integraties zijn onder andere beschikbaar?
MoneyBird
Bekend om zijn financiële administratieve koppelingen, biedt Moneybird een uitgebreide set functies. Door de solide API-integratie met WooCommerce kan de Moneybird-plugin eenvoudig worden gedownload via de officiële website.
Op het moment dat een bestelling wordt gedaan via jouw WooCommerce-webshop, verwerkt Moneybird deze onmiddellijk via de API en boekt deze in.Het versturen van de factuur kan eenvoudig worden gedaan via het platform van Moneybird. De jaarlijkse gebruikskosten van Moneybird bedragen slechts 35 euro, wat een zeer redelijke prijs is.
E-Boekhouden
Het boekhoudprogramma E-boekhouden, dat vergelijkbaar is met MoneyBird, geniet grote populariteit en maakt het integreren met WooCommerce mogelijk via een webhook. Het is van essentieel belang dat je deze webhook zelf moet instellen in WooCommerce.
Wat E-boekhouden onderscheidt van MoneyBird is het voordeel dat je bij de installatie kunt aangeven welke productgroepen op welk grootboeknummer geboekt moeten worden.
Een beperking van E-boekhouden is dat het niet de mogelijkheid biedt om facturen te verzenden, maar dit kan wel worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. Volledige automatisering van de interactie met klanten en andere zakelijke relaties gebeurt door middel van de plug-in. In het E-Boekhouden abonnement zijn de kosten voor deze integratie opgenomen, wat een licht financieel voordeel oplevert ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
In Exact Online is het laatste element dat we willen bespreken gerelateerd aan twee cruciale verbindingen: één voor logistiek en één voor administratie.
Het is aan u om de vereiste stappen te volgen om de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl tot stand te brengen. U kunt dit gemakkelijk zelf regelen door nauwkeurig de instructies op te volgen.
De financiële verbinding vertoont voornamelijk overeenkomsten met E-boekhouden, met als enige verschil dat de kosten afhankelijk zijn van de bestellingen. Deze methode kan kosteneffectief zijn, vooral wanneer u net aan uw onderneming begint.
Een voortreffelijke gids voor het zelf uitvoeren van de integratie is te vinden op de volgende locatie: handleiding integratie.
De WooCommerce xCore plug-in is specifiek ontworpen voor webshops met aanzienlijke omzet en talrijke bestellingen, waardoor logistieke koppelingen eenvoudig kunnen worden geïmplementeerd. Je hebt volledige zeggenschap over welke gegevens gesynchroniseerd moeten worden, maar besef dat deze extra functies apart moeten worden betaald. Er zijn ongeveer 250 euro aan invoerkosten, en er zijn drie verschillende maandabonnementen beschikbaar waar je uit kunt kiezen.
Deze pakketten bevatten over het algemeen de drie meest gevraagde programma's en diensten die we ontvangen.
Prima extensies voor WooCommerce
In Gersloot is het laten bouwen van een WooCommerce-webshop een slimme zet, gezien de vele beschikbare extensies die grotendeels gratis zijn. Ten opzichte van Magento heeft dit een significant voordeel, omdat de meeste extensies voor Magento tegen betaling verkrijgbaar zijn. Hier bevinden zich enkele verhelderende voorbeelden:
Search & Filter - Een geweldige plugin voor het filteren van een ruim assortiment producten, met doeltreffende caching mogelijkheden. Deze plugin maakt gebruik van een jaarlijks abonnementsmodel.
Product Bundles - Een perfecte toevoeging om extra opbrengst te genereren via betaalde socialemediacampagnes. Deze toevoeging bundelt producten.
Het gaat hier om een officiële WooCommerce-plugin en vereist een betaalde licentie.
Affiliate For WooCommerce – Een tool voor het beheer van affiliate marketing is voorhanden, waarmee je extra vaart kunt geven aan jouw verkoopinspanningen. Heb je interesse in het laten bouwen van een WooCommerce-webshop in Gersloot?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!