Koppelingen met boekhoud programma´s
Een vraag die we regelmatig ontvangen, gaat over de integratiemogelijkheden met andere boekhoudprogramma's. Gelukkig hebben de meeste toonaangevende boekhoudprogramma's een speciale WooCommerce-extensie, waardoor de integratie meestal gemakkelijk en snel kan plaatsvinden. Door deze aanpak blijft de bedrijfsvoering naadloos afgestemd op uw webshop.
Hieronder volgt een verdere toelichting:
Er bestaan voornamelijk twee soorten verbindingen die cruciaal zijn:
Financiële koppelingen: Zorg ervoor dat elke transactie die in jouw online winkel wordt gedaan, wordt opgenomen in jouw administratie. Hierdoor blijven je factuurnummers nauwkeurig kloppen.
Logistieke koppelingen: In situaties zoals dropshipping en multishops worden deze regelmatig gebruikt, vooral wanneer voorraden vanuit één centrale locatie moeten worden gemanaged.
Bij het opzetten van een WooCommerce-webshop in Goudriaan, welke integraties zijn onder andere beschikbaar?
MoneyBird
Moneybird is een bekende speler op het gebied van financiële administratieve koppelingen en levert een uitgebreide set functies. Het is moeiteloos om de Moneybird-plugin te downloaden via de officiële website, dankzij een robuuste API voor WooCommerce.
Op het moment dat een bestelling wordt gedaan via jouw WooCommerce-webshop, verwerkt Moneybird deze onmiddellijk via de API en boekt deze in.Moneybird geeft de optie om de factuur daarna te versturen via hun platform. Met een jaarlijkse prijs van 35 euro, zijn de kosten voor het gebruik van Moneybird zeer betaalbaar.
E-Boekhouden
Het boekhoudprogramma E-boekhouden, dat vergelijkbaar is met MoneyBird, geniet grote populariteit en maakt het integreren met WooCommerce mogelijk via een webhook. Het is cruciaal dat je zelf verantwoordelijk bent voor het aanmaken van deze webhook in WooCommerce.
E-boekhouden onderscheidt zich van MoneyBird door het voordeel dat je bij de installatie kunt aangeven welke productgroepen op welk grootboeknummer geboekt moeten worden.
Het is een beperking van E-boekhouden dat het geen mogelijkheid biedt om facturen te verzenden, maar deze kwestie kan worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. Volledige automatisering van de interactie met klanten en andere zakelijke relaties gebeurt door middel van de plug-in. In het E-Boekhouden abonnement zijn de kosten voor deze integratie opgenomen, wat een licht financieel voordeel oplevert ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
Binnen Exact Online willen we ons richten op het laatste aspect, dat betrekking heeft op twee vitale koppelingen: één voor logistiek en één voor administratie.
U heeft zelf de mogelijkheid om de benodigde stappen te ondernemen voor de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl. Zorg ervoor dat u dit zelf eenvoudig kunt regelen door de instructies nauwkeurig op te volgen.
Wat betreft de financiële koppeling, vertoont deze in grote mate gelijkenissen met E-boekhouden, met als enig verschil dat de kosten variëren op basis van de bestellingen. Deze methode kan kosteneffectief zijn, vooral wanneer u net aan uw onderneming begint.
Een uitstekende handleiding voor het zelf uitvoeren van de integratie is beschikbaar op de volgende locatie: handleiding integratie.
De WooCommerce xCore plug-in is specifiek ontworpen voor webshops met aanzienlijke omzet en talrijke bestellingen, waardoor logistieke koppelingen eenvoudig kunnen worden geïmplementeerd. Je hebt volledige zeggenschap over welke gegevens gesynchroniseerd moeten worden, maar besef dat deze extra functies apart moeten worden betaald. Het kost ongeveer 250 euro aan invoerkosten, en er zijn drie diverse maandabonnementen waaruit je kunt kiezen.
Deze pakketten bevatten over het algemeen de drie meest gevraagde programma's en diensten die we ontvangen.
Top extensies voor WooCommerce
De aanwezigheid van diverse extensies, waarvan vele gratis zijn, maakt het laten maken van een WooCommerce-webshop in Goudriaan extra aantrekkelijk. In vergelijking met Magento biedt dit een belangrijk voordeel, omdat de meeste extensies voor Magento alleen beschikbaar zijn tegen betaling. Hier zijn enkele representatieve voorbeelden:
Search & Filter - Een uitmuntende plugin om een breed scala aan producten te filteren, met effectieve caching mogelijkheden. Het jaarlijkse abonnementsmodel wordt gehanteerd door deze plugin.
Product Bundles - Een ideale uitbreiding om extra opbrengst te genereren via betaalde campagnes op sociale media. Deze uitbreiding groepeert producten.
Het gaat hier om een officiële WooCommerce-plugin en vereist een betaalde licentie.
Affiliate For WooCommerce – Een tool voor het beheer van affiliate marketing is voorhanden, waarmee je extra vaart kunt geven aan jouw verkoopinspanningen. Heb je interesse in het laten bouwen van een WooCommerce-webshop in Goudriaan?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!