Koppelingen met boekhoud programma´s
Een vraag die we regelmatig ontvangen, gaat over de integratiemogelijkheden met andere boekhoudprogramma's. Het goede nieuws is dat de meeste grote boekhoudprogramma's een specifieke WooCommerce-extensie aanbieden, waardoor de integratie over het algemeen snel en eenvoudig verloopt. Op deze wijze blijft de bedrijfsvoering perfect afgestemd op uw webshop.
Hieronder verstrekken wij verdere uitleg:
Twee fundamentele soorten verbindingen zijn voornamelijk van belang:
Financiële koppelingen: Zorg ervoor dat elke transactie die in jouw online winkel wordt gedaan, wordt opgenomen in jouw administratie. Hierdoor blijven je factuurnummers nauwkeurig kloppen.
Logistieke koppelingen: Deze worden vaak toegepast bij zaken als dropshipping en multishops, waarbij voorraden vanuit een centrale locatie beheerd moeten worden.
Bij het ontwikkelen van een WooCommerce-webshop in Hagestein, welke integraties zijn onder andere beschikbaar?
MoneyBird
In de wereld van financiële administratieve koppelingen is Moneybird een bekende naam, die een uitgebreide set functies aanbiedt. De Moneybird-plugin is eenvoudig te downloaden vanaf de officiële website, mede dankzij de krachtige integratie met de WooCommerce API.
Zodra er een aankoop wordt gedaan op jouw WooCommerce-webshop, verwerkt Moneybird deze direct via de API en boekt de transactie.Moneybird biedt de mogelijkheid om de factuur vervolgens via hun platform te verzenden. Met een jaarlijkse prijs van 35 euro, zijn de kosten voor het gebruik van Moneybird zeer betaalbaar.
E-Boekhouden
E-boekhouden, vergelijkbaar met MoneyBird, is een uiterst populair boekhoudprogramma waarmee je WooCommerce kunt integreren via een webhook. Het is van essentieel belang dat je deze webhook zelf moet instellen in WooCommerce.
Wat E-boekhouden onderscheidt van MoneyBird, is het voordeel dat je tijdens de installatie kunt specificeren welke productgroepen op welk grootboeknummer geboekt dienen te worden.
Het is een beperking van E-boekhouden dat het geen mogelijkheid biedt om facturen te verzenden, maar deze kwestie kan worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. Volledige automatisering van de interactie met klanten en andere zakelijke relaties gebeurt door middel van de plug-in. De kosten voor deze integratie zijn opgenomen in het E-Boekhouden abonnement, wat een lichte voordelige kant heeft ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
Het laatste item dat we willen behandelen binnen Exact Online heeft te maken met twee belangrijke verbindingen: één voor logistiek en één voor administratie.
Voor de totstandkoming van de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl dient u zelf de noodzakelijke stappen te doorlopen. U kunt dit gemakkelijk zelf regelen door nauwkeurig de instructies op te volgen.
Wat betreft de financiële koppeling, vertoont deze in grote mate gelijkenissen met E-boekhouden, met als enig verschil dat de kosten variëren op basis van de bestellingen. Het kan voordelig zijn op kosten, vooral als u net begint met uw bedrijf.
U kunt een uitstekende handleiding vinden op de volgende locatie voor het zelf uitvoeren van de integratie: handleiding integratie.
Voor webshops die een aanzienlijke omzet genereren en veel bestellingen verwerken, is de WooCommerce xCore plug-in beschikbaar om logistieke integraties te vergemakkelijken. Je hebt volledige zeggenschap over welke gegevens gesynchroniseerd moeten worden, maar besef dat deze extra functies apart moeten worden betaald. Ongeveer 250 euro zijn vereist voor de invoerkosten, en er zijn drie verschillende maandabonnementen waar je uit kunt kiezen.
Deze pakketten vormen de drie meest gevraagde programma's en diensten die wij doorgaans ontvangen.
Goede extensies voor WooCommerce
Een van de significante voordelen van een WooCommerce webshop laten maken in Hagestein zijn de aanwezige extensies, waarvan velen gratis beschikbaar zijn. Dit vormt een aanzienlijk voordeel ten opzichte van Magento, waarbij de meeste extensies tegen betaling verkrijgbaar zijn. Hier bevinden zich enkele verhelderende voorbeelden:
Search & Filter - Een geweldige plugin voor het filteren van een ruim assortiment producten, met doeltreffende caching mogelijkheden. Deze plugin maakt gebruik van een jaarlijks abonnementsmodel.
Product Bundles - Een optimale plugin voor het genereren van extra winst via betaalde campagnes op sociale media. Deze module brengt producten samen.
Dit betreft een officiële WooCommerce plugin en vereist een betaalde licentie.
Affiliate For WooCommerce – Een tool voor het beheer van affiliate marketing is voorhanden, waarmee je extra vaart kunt geven aan jouw verkoopinspanningen. Heb je interesse in het laten bouwen van een WooCommerce-webshop in Hagestein?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!