Koppelingen met boekhoud programma´s
Een vaak gestelde vraag die we krijgen, betreft de mogelijkheid van integraties met andere boekhoudprogramma's. Gelukkig beschikken de meeste vooraanstaande boekhoudprogramma's over een speciale WooCommerce-extensie, waardoor de integratie gewoonlijk vlot en simpel kan worden uitgevoerd. Zo blijft de bedrijfsvoering volledig afgestemd op uw webshop.
Hieronder geven wij een nadere toelichting:
Er bestaan voornamelijk twee soorten verbindingen die cruciaal zijn:
Financiële koppelingen: Zorg ervoor dat elke transactie die in jouw online winkel wordt gedaan, wordt opgenomen in jouw administratie. Dit resulteert in het nauwkeurig blijven van jouw factuurnummers.
Logistieke koppelingen: In situaties zoals dropshipping en multishops worden deze regelmatig gebruikt, vooral wanneer voorraden vanuit één centrale locatie moeten worden gemanaged.
Bij het opzetten van een WooCommerce-webshop in Halle, welke integraties zijn onder andere beschikbaar?
MoneyBird
Moneybird is een bekende speler op het gebied van financiële administratieve koppelingen en levert een uitgebreide set functies. Het is moeiteloos om de Moneybird-plugin te downloaden via de officiële website, dankzij een robuuste API voor WooCommerce.
Zodra een aankoop plaatsvindt in jouw WooCommerce-webshop, verwerkt Moneybird deze onmiddellijk via de API en boekt de transactie in.Moneybird biedt de mogelijkheid om de factuur vervolgens via hun platform te verzenden. De jaarlijkse gebruikskosten van Moneybird bedragen slechts 35 euro, wat een zeer redelijke prijs is.
E-Boekhouden
E-boekhouden, vergelijkbaar met MoneyBird, is een uiterst populair boekhoudprogramma waarmee je WooCommerce kunt integreren via een webhook. Het is noodzakelijk dat je persoonlijk de verantwoordelijkheid neemt voor het creëren van deze webhook in WooCommerce.
Het verschil tussen E-boekhouden en MoneyBird zit hem in het feit dat je bij de installatie kunt aangeven welke productgroepen op welk grootboeknummer geboekt moeten worden.
E-boekhouden heeft als beperking dat het geen facturen kan verzenden, maar deze beperking kan worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. Volledige automatisering van de interactie met klanten en andere zakelijke relaties gebeurt door middel van de plug-in. De kosten voor deze integratie zijn opgenomen in het E-Boekhouden abonnement, wat een lichte voordelige kant heeft ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
Het laatste onderdeel dat we in Exact Online willen aanpakken, heeft betrekking op twee essentiële verbindingen: één voor logistiek en één voor administratie.
Voor de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl kunt u zelf de benodigde stappen volgen om deze tot stand te brengen. Dit kunt u eenvoudig zelf regelen door de instructies nauwkeurig op te volgen.
De financiële verbinding vertoont voornamelijk overeenkomsten met E-boekhouden, met als enige verschil dat de kosten afhankelijk zijn van de bestellingen. Het kan voordelig zijn op kosten, vooral als u net begint met uw bedrijf.
Een voortreffelijke gids voor het zelf uitvoeren van de integratie is te vinden op de volgende locatie: handleiding integratie.
Voor webshops die een aanzienlijke omzet genereren en veel bestellingen verwerken, is de WooCommerce xCore plug-in beschikbaar om logistieke integraties te vergemakkelijken. Jij hebt de volledige regie over wat er gesynchroniseerd moet worden, maar onthoud dat deze uitbreidingen elk afzonderlijk moeten worden betaald. De invoerkosten zijn ongeveer 250 euro, en er zijn drie diverse maandabonnementen waaruit je kunt selecteren.
Onze gebruikelijke ontvangst omvat deze pakketten, die bestaan uit de drie meest gevraagde programma's en diensten.
Prima extensies voor WooCommerce
In Halle is het laten bouwen van een WooCommerce-webshop een slimme zet, gezien de vele beschikbare extensies die grotendeels gratis zijn. Ten opzichte van Magento heeft dit een significant voordeel, omdat de meeste extensies voor Magento tegen betaling verkrijgbaar zijn. Hier volgen enkele exemplarische voorbeelden:
Search & Filter - Een geweldige plugin voor het filteren van een ruim assortiment producten, met doeltreffende caching mogelijkheden. Door deze plugin wordt gebruikgemaakt van een jaarlijks abonnementsmodel.
Product Bundles - Een perfecte toevoeging om extra opbrengst te genereren via betaalde socialemediacampagnes. Deze toevoeging bundelt producten.
Het gaat hier om een officiële WooCommerce-plugin en vereist een betaalde licentie.
Affiliate For WooCommerce – Er is een plug-in ontwikkeld voor het beheren van affiliate marketing, zodat je je verkopen een extra impuls kunt geven. Overweeg je om een WooCommerce-webshop te laten creëren in Halle?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!