Koppelingen met boekhoud programma´s
Een veelvoorkomende vraag die wij ontvangen, is of wij ook integraties verzorgen met andere boekhoudprogramma's. Gelukkig hebben de meeste toonaangevende boekhoudprogramma's een speciale WooCommerce-extensie, waardoor de integratie meestal gemakkelijk en snel kan plaatsvinden. Zo blijft de bedrijfsvoering volledig afgestemd op uw webshop.
Hieronder geven wij een nadere toelichting:
Er bestaan voornamelijk twee soorten verbindingen die cruciaal zijn:
Financiële koppelingen: Zorg ervoor dat elke transactie die in jouw online winkel wordt gedaan, wordt opgenomen in jouw administratie. Het zorgt ervoor dat jouw factuurnummers nauwkeurig blijven.
Logistieke koppelingen: Bij zaken zoals dropshipping en multishops worden deze vaak gebruikt, waarbij voorraden efficiënt vanuit één centrale locatie moeten worden beheerd.
Welke integraties zijn onder andere beschikbaar bij het laten maken van een WooCommerce webshop in Haskerhorne?
MoneyBird
Moneybird is een bekende speler op het gebied van financiële administratieve koppelingen en levert een uitgebreide set functies. De Moneybird-plugin is eenvoudig te downloaden vanaf de officiële website, mede dankzij de krachtige integratie met de WooCommerce API.
Zodra een bestelling via jouw WooCommerce webshop wordt ontvangen, verwerkt Moneybird deze direct via de API en boekt deze in.Moneybird geeft de optie om de factuur daarna te versturen via hun platform. De jaarlijkse gebruikskosten van Moneybird bedragen slechts 35 euro, wat een zeer redelijke prijs is.
E-Boekhouden
E-boekhouden, vergelijkbaar met MoneyBird, is een zeer geliefd boekhoudprogramma dat de integratie met WooCommerce mogelijk maakt door middel van een webhook. Het is cruciaal dat je zelf verantwoordelijk bent voor het aanmaken van deze webhook in WooCommerce.
E-boekhouden onderscheidt zich van MoneyBird door het voordeel dat je bij de installatie kunt aangeven welke productgroepen op welk grootboeknummer geboekt moeten worden.
Een beperking van E-boekhouden is dat het versturen van facturen niet mogelijk is, maar dit kan worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. Volledige automatisering van de interactie met klanten en andere zakelijke relaties gebeurt door middel van de plug-in. In het E-Boekhouden abonnement zijn de kosten voor deze integratie opgenomen, wat een licht financieel voordeel oplevert ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
Het laatste item dat we willen behandelen binnen Exact Online heeft te maken met twee belangrijke verbindingen: één voor logistiek en één voor administratie.
Het is aan u om de vereiste stappen te volgen om de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl tot stand te brengen. Door zorgvuldig de instructies op te volgen, kunt u dit eenvoudig zelf regelen.
De financiële koppeling vertoont grotendeels gelijkenissen met E-boekhouden, met als enige verschil dat de kosten afhankelijk zijn van de bestellingen. Deze aanpak kan kosteneffectief zijn, vooral als u pas begint met uw onderneming.
Voor het zelf uitvoeren van de integratie is er een uitstekende handleiding beschikbaar op de volgende locatie: handleiding integratie.
Voor webshops met aanzienlijke omzet en talrijke bestellingen is de WooCommerce xCore plug-in beschikbaar voor logistieke koppelingen. Je hebt volledige controle over wat gesynchroniseerd moet worden, maar houd er rekening mee dat deze add-ons individueel betaald moeten worden. Het kost ongeveer 250 euro aan invoerkosten, en er zijn drie diverse maandabonnementen waaruit je kunt kiezen.
De drie meest gewenste programma's en diensten, die we doorgaans ontvangen, zijn opgenomen in deze pakketten.
Prima extensies voor WooCommerce
In Haskerhorne is het laten bouwen van een WooCommerce-webshop een slimme zet, gezien de vele beschikbare extensies die grotendeels gratis zijn. Hiermee wordt een aanzienlijk voordeel geboden ten opzichte van Magento, waar de meeste extensies alleen beschikbaar zijn tegen betaling. Hier zijn enkele illustratieve voorbeelden:
Search & Filter - Een uitstekende plugin voor het filteren van een omvangrijk assortiment producten, met effectieve caching mogelijkheden. Deze plugin hanteert een jaarlijks abonnementsmodel.
Product Bundles - Een uitstekende extensie om extra inkomsten te genereren via betaalde campagnes op sociale media. Deze extensie bundelt producten.
Het gaat hier om een officiële WooCommerce-plugin en vereist een betaalde licentie.
Affiliate For WooCommerce – een plug-in voor het beheren van affiliate marketing. Hiermee kun je jouw verkopen een extra boost geven. Wil je een WooCommerce webshop laten maken in Haskerhorne?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!