Koppelingen met boekhoud programma´s
Vaak krijgen we de vraag of we ook integraties aanbieden met andere boekhoudprogramma's. Het goede nieuws is dat de meeste grote boekhoudprogramma's een specifieke WooCommerce-extensie aanbieden, waardoor de integratie over het algemeen snel en eenvoudig verloopt. Op deze manier blijft de bedrijfsvoering naadloos afgestemd op uw webshop.
Hieronder geven wij een nadere toelichting:
Van essentieel belang zijn vooral twee typen koppelingen:
Financiële koppelingen: Bij elke aankoop in jouw online winkel moet je ervoor zorgen dat deze transactie correct wordt geregistreerd in jouw administratie. Het zorgt ervoor dat jouw factuurnummers nauwkeurig blijven.
Logistieke koppelingen: Ze vinden vaak toepassing in contexten zoals dropshipping en multishops, waarbij het beheer van voorraden vereist is vanaf een enkele centrale locatie.
Bij het ontwikkelen van een WooCommerce-webshop in Herveld, welke integraties zijn onder andere beschikbaar?
MoneyBird
Moneybird is een bekende speler op het gebied van financiële administratieve koppelingen en levert een uitgebreide set functies. Door de solide API-integratie met WooCommerce kan de Moneybird-plugin eenvoudig worden gedownload via de officiële website.
Zodra er een aankoop wordt gedaan op jouw WooCommerce-webshop, verwerkt Moneybird deze direct via de API en boekt de transactie.Moneybird geeft de optie om de factuur daarna te versturen via hun platform. De gebruikskosten van Moneybird bedragen jaarlijks slechts 35 euro, wat als zeer redelijk wordt beschouwd.
E-Boekhouden
Het boekhoudprogramma E-boekhouden, dat vergelijkbaar is met MoneyBird, geniet grote populariteit en maakt het integreren met WooCommerce mogelijk via een webhook. Het is van essentieel belang dat je deze webhook zelf moet instellen in WooCommerce.
Wat E-boekhouden onderscheidt van MoneyBird, is het voordeel dat je tijdens de installatie kunt specificeren welke productgroepen op welk grootboeknummer geboekt dienen te worden.
E-boekhouden heeft als beperking dat het geen facturen kan verzenden, maar deze beperking kan worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. De interactie met klanten en andere zakelijke relaties wordt volledig geautomatiseerd door middel van de plug-in. In het E-Boekhouden abonnement zijn de kosten voor deze integratie opgenomen, wat een licht financieel voordeel oplevert ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
Het laatste item dat we willen behandelen binnen Exact Online heeft te maken met twee belangrijke verbindingen: één voor logistiek en één voor administratie.
Het is aan u om de vereiste stappen te volgen om de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl tot stand te brengen. Door zorgvuldig de instructies op te volgen, kunt u dit eenvoudig zelf regelen.
Wat betreft de financiële koppeling, vertoont deze in grote mate gelijkenissen met E-boekhouden, met als enig verschil dat de kosten variëren op basis van de bestellingen. Het kan kostenefficiënt zijn, vooral wanneer u net begint met uw bedrijf.
Een uitstekende handleiding voor het zelf uitvoeren van de integratie is beschikbaar op de volgende locatie: handleiding integratie.
De WooCommerce xCore plug-in is specifiek ontworpen voor webshops met aanzienlijke omzet en talrijke bestellingen, waardoor logistieke koppelingen eenvoudig kunnen worden geïmplementeerd. Jij hebt de volledige regie over wat er gesynchroniseerd moet worden, maar onthoud dat deze uitbreidingen elk afzonderlijk moeten worden betaald. Ongeveer 250 euro zijn vereist voor de invoerkosten, en er zijn drie verschillende maandabonnementen waar je uit kunt kiezen.
De drie meest gewenste programma's en diensten, die we doorgaans ontvangen, zijn opgenomen in deze pakketten.
Goede extensies voor WooCommerce
In Herveld is het laten bouwen van een WooCommerce-webshop een slimme zet, gezien de vele beschikbare extensies die grotendeels gratis zijn. Ten opzichte van Magento heeft dit een significant voordeel, omdat de meeste extensies voor Magento tegen betaling verkrijgbaar zijn. Hieronder staan enkele sprekende voorbeelden:
Search & Filter - Een geweldige plugin voor het filteren van een ruim assortiment producten, met doeltreffende caching mogelijkheden. Het jaarlijkse abonnementsmodel wordt gehanteerd door deze plugin.
Product Bundles - Een ideale plugin om extra winst te genereren via betaalde social media campagnes. Deze plugin groepeert producten.
Het betreft een officiële WooCommerce-plugin en er is een betaalde licentie vereist.
Affiliate For WooCommerce – Een extensie voor het beheer van affiliate marketing is beschikbaar, waarmee je jouw verkoopprestaties een extra impuls kunt geven. Overweeg je de creatie van een WooCommerce-webshop in Herveld?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!