Koppelingen met boekhoud programma´s
Een vaak gestelde vraag die we krijgen, betreft de mogelijkheid van integraties met andere boekhoudprogramma's. Gelukkig bieden de meeste grote boekhoudprogramma's een speciale WooCommerce-extensie, waardoor de integratie doorgaans snel en eenvoudig kan worden uitgevoerd. Zo blijft de bedrijfsvoering volledig afgestemd op uw webshop.
Hieronder geven wij een nadere toelichting:
Er zijn hoofdzakelijk twee typen koppelingen die van essentieel belang zijn:
Financiële koppelingen: Bij elke aankoop in jouw online winkel moet je ervoor zorgen dat deze transactie correct wordt geregistreerd in jouw administratie. Het zorgt ervoor dat jouw factuurnummers nauwkeurig blijven.
Logistieke koppelingen: Deze worden veelvuldig ingezet bij zaken als dropshipping en multishops, waar het essentieel is om voorraden centraal te beheren.
Welke integraties staan onder andere tot je beschikking bij het laten maken van een WooCommerce-webshop in Hoge Hexel?
MoneyBird
Bekend om zijn financiële administratieve koppelingen, biedt Moneybird een uitgebreide set functies. De Moneybird-plugin is eenvoudig te downloaden vanaf de officiële website, mede dankzij de krachtige integratie met de WooCommerce API.
Zodra een bestelling via jouw WooCommerce webshop wordt ontvangen, verwerkt Moneybird deze direct via de API en boekt deze in.Het versturen van de factuur kan eenvoudig worden gedaan via het platform van Moneybird. Voor het gebruik van Moneybird betaal je jaarlijks slechts 35 euro, een zeer redelijke kostprijs.
E-Boekhouden
E-boekhouden, dat vergelijkbaar is met MoneyBird, is een bijzonder populair boekhoudprogramma waarmee je eenvoudig WooCommerce kunt koppelen via een webhook. Het is van essentieel belang dat je deze webhook zelf moet instellen in WooCommerce.
Het onderscheid tussen E-boekhouden en MoneyBird ligt in het voordeel dat je tijdens de installatie kunt aangeven welke productgroepen op welk grootboeknummer moeten worden geboekt.
E-boekhouden heeft als beperking dat het geen facturen kan verzenden, maar deze beperking kan worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. Door de plug-in wordt de interactie met klanten en andere zakelijke relaties volledig geautomatiseerd. De kosten voor deze integratie zijn opgenomen in het E-Boekhouden abonnement, wat een lichte voordelige kant heeft ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
Het laatste item dat we willen behandelen binnen Exact Online heeft te maken met twee belangrijke verbindingen: één voor logistiek en één voor administratie.
U heeft zelf de mogelijkheid om de benodigde stappen te ondernemen voor de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl. Door zorgvuldig de instructies op te volgen, kunt u dit eenvoudig zelf regelen.
De financiële koppeling vertoont grotendeels gelijkenissen met E-boekhouden, met als enige verschil dat de kosten afhankelijk zijn van de bestellingen. Dit kan kosteneffectief zijn, vooral als u net begint met uw onderneming.
Voor het zelf uitvoeren van de integratie is er een uitstekende handleiding beschikbaar op de volgende locatie: handleiding integratie.
Webshops met aanzienlijke omzet en veel bestellingen kunnen profiteren van de WooCommerce xCore plug-in, die speciaal is ontwikkeld voor logistieke integraties. Je hebt volledige zeggenschap over welke gegevens gesynchroniseerd moeten worden, maar besef dat deze extra functies apart moeten worden betaald. De invoerkosten zijn ongeveer 250 euro, en er zijn drie diverse maandabonnementen waaruit je kunt selecteren.
Meestal ontvangen we deze pakketten, die de drie meest gewilde programma's en diensten vertegenwoordigen.
Uitstekende extensies voor WooCommerce
De aanwezigheid van diverse extensies, waarvan vele gratis zijn, maakt het laten maken van een WooCommerce-webshop in Hoge Hexel extra aantrekkelijk. Hiermee wordt een aanzienlijk voordeel geboden ten opzichte van Magento, waar de meeste extensies alleen beschikbaar zijn tegen betaling. Hier volgen enkele exemplarische voorbeelden:
Search & Filter - Een voortreffelijke plugin voor het filteren van een uitgebreid assortiment producten, met doeltreffende caching mogelijkheden. Het jaarlijkse abonnementsmodel wordt gehanteerd door deze plugin.
Product Bundles - Een uitstekende extensie om extra inkomsten te genereren via betaalde campagnes op sociale media. Deze extensie bundelt producten.
Het gaat hier om een officiële WooCommerce-plugin en vereist een betaalde licentie.
Affiliate For WooCommerce – Er bestaat een plug-in om affiliate marketing te beheren, wat je de mogelijkheid biedt om een extra stimulans te geven aan je verkoopresultaten. Ben je van plan een WooCommerce-webshop te laten ontwikkelen in Hoge Hexel?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!