Koppelingen met boekhoud programma´s
Een vaak gestelde vraag die we krijgen, betreft de mogelijkheid van integraties met andere boekhoudprogramma's. Het is fijn om te weten dat de meeste grote boekhoudprogramma's een specifieke WooCommerce-extensie aanbieden, zodat de integratie over het algemeen snel en gemakkelijk verloopt. Op deze manier blijft de bedrijfsvoering optimaal afgestemd op uw webshop.
Hieronder geven wij nadere uitleg:
Er zijn hoofdzakelijk twee typen koppelingen die van essentieel belang zijn:
Financiële koppelingen: Bij elke aankoop in jouw online winkel moet je ervoor zorgen dat deze transactie correct wordt geregistreerd in jouw administratie. Hierdoor blijven je factuurnummers nauwkeurig kloppen.
Logistieke koppelingen: In situaties zoals dropshipping en multishops worden deze regelmatig gebruikt, vooral wanneer voorraden vanuit één centrale locatie moeten worden gemanaged.
Bij het ontwikkelen van een WooCommerce-webshop in Linschoten, welke integraties zijn onder andere beschikbaar?
MoneyBird
Bekend om zijn financiële administratieve koppelingen, biedt Moneybird een uitgebreide set functies. Met een solide API voor WooCommerce is de Moneybird-plugin eenvoudig te downloaden via hun officiële website.
Wanneer er een order binnenkomt op jouw WooCommerce-webshop, verwerkt Moneybird deze onmiddellijk via de API en registreert de transactie.Het versturen van de factuur kan eenvoudig worden gedaan via het platform van Moneybird. De jaarlijkse gebruikskosten van Moneybird bedragen slechts 35 euro, wat een zeer redelijke prijs is.
E-Boekhouden
Het boekhoudprogramma E-boekhouden, dat vergelijkbaar is met MoneyBird, geniet grote populariteit en maakt het integreren met WooCommerce mogelijk via een webhook. Het is cruciaal dat je zelf verantwoordelijk bent voor het aanmaken van deze webhook in WooCommerce.
Wat E-boekhouden onderscheidt van MoneyBird, is het voordeel dat je tijdens de installatie kunt specificeren welke productgroepen op welk grootboeknummer geboekt dienen te worden.
E-boekhouden heeft als beperking dat het geen facturen kan verzenden, maar deze beperking kan worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. De interactie met klanten en andere zakelijke relaties wordt volledig geautomatiseerd door middel van de plug-in. Deze integratiekosten zijn inbegrepen bij het E-Boekhouden abonnement, dat een lichte financiële voorsprong heeft op MoneyBird.Binnen het E-Boekhouden abonnement zijn de kosten voor deze integratie verwerkt, wat een klein financieel voordeel betekent in vergelijking met MoneyBird.De kosten voor deze integratie zijn in het E-Boekhouden abonnement inbegrepen, wat een bescheiden financieel voordeel met zich meebrengt ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
Het laatste pakket dat we willen behandelen in Exact Online is gerelateerd aan twee belangrijke koppelingen: één voor logistiek en één voor administratie.
Voor de totstandkoming van de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl dient u zelf de noodzakelijke stappen te doorlopen. Het zelf regelen van dit is simpelweg mogelijk door de instructies nauwgezet op te volgen.
De financiële verbinding vertoont voornamelijk overeenkomsten met E-boekhouden, met als enige verschil dat de kosten afhankelijk zijn van de bestellingen. Deze aanpak kan kosteneffectief zijn, vooral als u pas begint met uw onderneming.
Een uitstekende handleiding voor het zelf uitvoeren van de integratie is beschikbaar op de volgende locatie: handleiding integratie.
Voor webshops die een aanzienlijke omzet genereren en veel bestellingen verwerken, is de WooCommerce xCore plug-in beschikbaar om logistieke integraties te vergemakkelijken. Je hebt volledige controle over wat gesynchroniseerd moet worden, maar houd er rekening mee dat deze add-ons individueel betaald moeten worden. Ongeveer 250 euro zijn vereist voor de invoerkosten, en er zijn drie verschillende maandabonnementen waar je uit kunt kiezen.
De drie meest gewenste programma's en diensten, die we doorgaans ontvangen, zijn opgenomen in deze pakketten.
Geweldige extensies voor WooCommerce
In Linschoten is het laten bouwen van een WooCommerce-webshop een slimme zet, gezien de vele beschikbare extensies die grotendeels gratis zijn. In tegenstelling tot Magento, waar de meeste extensies tegen betaling verkrijgbaar zijn, heeft dit een aanzienlijk voordeel. Hieronder staan enkele sprekende voorbeelden:
Search & Filter - Een uitstekende plugin voor het filteren van een omvangrijk assortiment producten, met effectieve caching mogelijkheden. Er wordt een jaarlijks abonnementsmodel toegepast door deze plugin.
Product Bundles - Een ideale uitbreiding om extra opbrengst te genereren via betaalde campagnes op sociale media. Deze uitbreiding groepeert producten.
Dit betreft een officiële WooCommerce plugin en vereist een betaalde licentie.
Affiliate For WooCommerce – Er bestaat een plug-in om affiliate marketing te beheren, wat je de mogelijkheid biedt om een extra stimulans te geven aan je verkoopresultaten. Ben je van plan een WooCommerce-webshop te laten ontwikkelen in Linschoten?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!