Koppelingen met boekhoud programma´s
Een vraag die we regelmatig ontvangen, gaat over de integratiemogelijkheden met andere boekhoudprogramma's. Gelukkig bieden de meeste grote boekhoudprogramma's een speciale WooCommerce-extensie, waardoor de integratie doorgaans snel en eenvoudig kan worden uitgevoerd. Door deze aanpak blijft de bedrijfsvoering naadloos afgestemd op uw webshop.
Hieronder volgt een verdere toelichting:
Er zijn hoofdzakelijk twee typen koppelingen die van essentieel belang zijn:
Financiële koppelingen: Zorg ervoor dat elke transactie die in jouw online winkel wordt gedaan, wordt opgenomen in jouw administratie. Dit zorgt ervoor dat jouw factuurnummers nauwkeurig blijven kloppen.
Logistieke koppelingen: Deze worden veelvuldig ingezet bij zaken als dropshipping en multishops, waar het essentieel is om voorraden centraal te beheren.
Bij het ontwikkelen van een WooCommerce-webshop in Neeritter, welke integraties zijn onder andere beschikbaar?
MoneyBird
Moneybird is een bekende speler op het gebied van financiële administratieve koppelingen en levert een uitgebreide set functies. Met een solide API voor WooCommerce is de Moneybird-plugin eenvoudig te downloaden via hun officiële website.
Op het moment dat een bestelling wordt gedaan via jouw WooCommerce-webshop, verwerkt Moneybird deze onmiddellijk via de API en boekt deze in.Het is mogelijk om de factuur met behulp van Moneybird naar de ontvanger te sturen. Met een jaarlijkse kostprijs van 35 euro zijn de kosten voor het gebruik van Moneybird zeer redelijk.
E-Boekhouden
E-boekhouden, dat vergelijkbaar is met MoneyBird, is een bijzonder populair boekhoudprogramma waarmee je eenvoudig WooCommerce kunt koppelen via een webhook. Belangrijk is dat je deze webhook zelf moet aanmaken in WooCommerce.
Het onderscheid tussen E-boekhouden en MoneyBird ligt in het voordeel dat je tijdens de installatie kunt aangeven welke productgroepen op welk grootboeknummer moeten worden geboekt.
E-boekhouden heeft als beperking dat het geen facturen kan verzenden, maar deze beperking kan worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. De interactie met klanten en andere zakelijke relaties wordt volledig geautomatiseerd door middel van de plug-in. De kosten voor deze integratie zijn opgenomen in het E-Boekhouden abonnement, wat een lichte voordelige kant heeft ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
Binnen Exact Online willen we ons richten op het laatste aspect, dat betrekking heeft op twee vitale koppelingen: één voor logistiek en één voor administratie.
U heeft zelf de mogelijkheid om de benodigde stappen te ondernemen voor de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl. Door zorgvuldig de instructies op te volgen, kunt u dit eenvoudig zelf regelen.
De financiële verbinding vertoont voornamelijk overeenkomsten met E-boekhouden, met als enige verschil dat de kosten afhankelijk zijn van de bestellingen. Het kan kostenefficiënt zijn, vooral wanneer u net begint met uw bedrijf.
Een uitstekende handleiding voor het zelf uitvoeren van de integratie is beschikbaar op de volgende locatie: handleiding integratie.
De WooCommerce xCore plug-in is ontworpen voor webshops met aanzienlijke omzet en een groot aantal bestellingen, waardoor logistieke koppelingen eenvoudiger kunnen worden gemaakt. Je hebt volledige zeggenschap over welke gegevens gesynchroniseerd moeten worden, maar besef dat deze extra functies apart moeten worden betaald. Er zijn ongeveer 250 euro aan invoerkosten, en er zijn drie verschillende maandabonnementen beschikbaar waar je uit kunt kiezen.
Deze pakketten bevatten over het algemeen de drie meest gevraagde programma's en diensten die we ontvangen.
Goede extensies voor WooCommerce
Een van de significante voordelen van een WooCommerce webshop laten maken in Neeritter zijn de aanwezige extensies, waarvan velen gratis beschikbaar zijn. Hiermee wordt een aanzienlijk voordeel geboden ten opzichte van Magento, waar de meeste extensies alleen beschikbaar zijn tegen betaling. Hier zijn enkele representatieve voorbeelden:
Search & Filter - Een voortreffelijke plugin voor het filteren van een uitgebreid assortiment producten, met doeltreffende caching mogelijkheden. Er wordt een jaarlijks abonnementsmodel toegepast door deze plugin.
Product Bundles - Een optimale plugin voor het genereren van extra winst via betaalde campagnes op sociale media. Deze module brengt producten samen.
Deze kwestie heeft betrekking op een officiële WooCommerce-extensie en vereist een betaalde licentie.
Affiliate For WooCommerce – Er bestaat een plug-in om affiliate marketing te beheren, wat je de mogelijkheid biedt om een extra stimulans te geven aan je verkoopresultaten. Ben je van plan een WooCommerce-webshop te laten ontwikkelen in Neeritter?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!