Koppelingen met boekhoud programma´s
Een vaak gestelde vraag die we krijgen, betreft de mogelijkheid van integraties met andere boekhoudprogramma's. Het goede nieuws is dat de meeste grote boekhoudprogramma's een specifieke WooCommerce-extensie aanbieden, waardoor de integratie over het algemeen snel en eenvoudig verloopt. Zo blijft de bedrijfsvoering volledig afgestemd op uw webshop.
Hieronder geven wij een nadere toelichting:
Er zijn hoofdzakelijk twee typen koppelingen die van essentieel belang zijn:
Financiële koppelingen: Het registreren van elke aankoop in jouw webshop in jouw administratie is een noodzakelijke stap. Zo blijven jouw factuurnummers accuraat kloppen.
Logistieke koppelingen: Bij zaken zoals dropshipping en multishops worden deze vaak gebruikt, waarbij voorraden efficiënt vanuit één centrale locatie moeten worden beheerd.
Welke integraties zijn onder andere beschikbaar bij het laten maken van een WooCommerce webshop in Vierpolders?
MoneyBird
Moneybird is een bekende naam binnen de financiële administratieve koppelingen en biedt een uitgebreide set functies. De Moneybird-plugin is eenvoudig te downloaden vanaf de officiële website, mede dankzij de krachtige integratie met de WooCommerce API.
Zodra er een aankoop wordt gedaan op jouw WooCommerce-webshop, verwerkt Moneybird deze direct via de API en boekt de transactie.Moneybird biedt de mogelijkheid om de factuur vervolgens via hun platform te verzenden. De gebruikskosten van Moneybird bedragen jaarlijks slechts 35 euro, wat als zeer redelijk wordt beschouwd.
E-Boekhouden
Het boekhoudprogramma E-boekhouden, vergelijkbaar met MoneyBird, is enorm populair en biedt de mogelijkheid om WooCommerce te integreren via een webhook. Belangrijk is dat je deze webhook zelf moet aanmaken in WooCommerce.
Het onderscheid tussen E-boekhouden en MoneyBird ligt in het voordeel dat je tijdens de installatie kunt aangeven welke productgroepen op welk grootboeknummer moeten worden geboekt.
Het is een beperking van E-boekhouden dat het geen mogelijkheid biedt om facturen te verzenden, maar deze kwestie kan worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. Via de plug-in wordt de interactie met klanten en andere zakelijke relaties volledig geautomatiseerd. In het E-Boekhouden abonnement zijn de kosten voor deze integratie opgenomen, wat een licht financieel voordeel oplevert ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
Het laatste item dat we willen behandelen binnen Exact Online heeft te maken met twee belangrijke verbindingen: één voor logistiek en één voor administratie.
Voor de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl kunt u zelf de benodigde stappen volgen om deze tot stand te brengen. Dit kunt u eenvoudig zelf regelen door de instructies nauwkeurig op te volgen.
In essentie vertoont de financiële koppeling gelijkenissen met E-boekhouden, waarbij het enige verschil ligt in de kosten die afhankelijk zijn van de bestellingen. Deze aanpak kan kosteneffectief zijn, vooral als u pas begint met uw onderneming.
Een voortreffelijke gids voor het zelf uitvoeren van de integratie is te vinden op de volgende locatie: handleiding integratie.
Voor webshops met aanzienlijke omzet en talrijke bestellingen is de WooCommerce xCore plug-in beschikbaar voor logistieke koppelingen. Het is aan jou om te bepalen wat gesynchroniseerd moet worden, maar weet dat deze extra functies individueel betaald dienen te worden. De import kosten bedragen ongeveer 250 euro, en er zijn drie verschillende maandabonnementen beschikbaar waaruit je kunt kiezen.
Onze gebruikelijke ontvangst omvat deze pakketten, die bestaan uit de drie meest gevraagde programma's en diensten.
Goede extensies voor WooCommerce
In Vierpolders is het laten bouwen van een WooCommerce-webshop een slimme zet, gezien de vele beschikbare extensies die grotendeels gratis zijn. In vergelijking met Magento biedt dit een belangrijk voordeel, omdat de meeste extensies voor Magento alleen beschikbaar zijn tegen betaling. Hier volgen enkele exemplarische voorbeelden:
Search & Filter - Een uitmuntende plugin om een breed scala aan producten te filteren, met effectieve caching mogelijkheden. Door deze plugin wordt gebruikgemaakt van een jaarlijks abonnementsmodel.
Product Bundles - Een uitstekende extensie om extra inkomsten te genereren via betaalde campagnes op sociale media. Deze extensie bundelt producten.
Het betreft een officiële WooCommerce-plugin en er is een betaalde licentie vereist.
Affiliate For WooCommerce – een plug-in voor het beheren van affiliate marketing. Hiermee kun je jouw verkopen een extra boost geven. Wil je een WooCommerce webshop laten maken in Vierpolders?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!