Koppelingen met boekhoud programma´s
Een veelvoorkomende vraag die wij ontvangen, is of wij ook integraties verzorgen met andere boekhoudprogramma's. Gelukkig beschikken de meeste vooraanstaande boekhoudprogramma's over een speciale WooCommerce-extensie, waardoor de integratie gewoonlijk vlot en simpel kan worden uitgevoerd. Zo blijft de bedrijfsvoering volledig afgestemd op uw webshop.
Hieronder geven wij een nadere toelichting:
Twee fundamentele soorten verbindingen zijn voornamelijk van belang:
Financiële koppelingen: Zorg ervoor dat elke transactie die in jouw online winkel wordt gedaan, wordt opgenomen in jouw administratie. Zo blijven jouw factuurnummers accuraat kloppen.
Logistieke koppelingen: Ze vinden vaak toepassing in contexten zoals dropshipping en multishops, waarbij het beheer van voorraden vereist is vanaf een enkele centrale locatie.
Bij het ontwikkelen van een WooCommerce-webshop in Vilsteren, welke integraties zijn onder andere beschikbaar?
MoneyBird
Moneybird is een bekende naam binnen de financiële administratieve koppelingen en biedt een uitgebreide set functies. Het is moeiteloos om de Moneybird-plugin te downloaden via de officiële website, dankzij een robuuste API voor WooCommerce.
Zodra er een aankoop wordt gedaan op jouw WooCommerce-webshop, verwerkt Moneybird deze direct via de API en boekt de transactie.Moneybird geeft de optie om de factuur daarna te versturen via hun platform. De gebruikskosten van Moneybird bedragen jaarlijks slechts 35 euro, wat als zeer redelijk wordt beschouwd.
E-Boekhouden
E-boekhouden, vergelijkbaar met MoneyBird, is een uiterst populair boekhoudprogramma waarmee je WooCommerce kunt integreren via een webhook. Het is cruciaal dat je zelf verantwoordelijk bent voor het aanmaken van deze webhook in WooCommerce.
Wat E-boekhouden onderscheidt van MoneyBird, is het voordeel dat je tijdens de installatie kunt specificeren welke productgroepen op welk grootboeknummer geboekt dienen te worden.
Een beperking van E-boekhouden is dat het niet de mogelijkheid biedt om facturen te verzenden, maar dit kan wel worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. De plug-in automatiseert volledig de interactie met klanten en andere zakelijke relaties. In het E-Boekhouden abonnement zijn de kosten voor deze integratie opgenomen, wat een licht financieel voordeel oplevert ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
In Exact Online is het laatste element dat we willen bespreken gerelateerd aan twee cruciale verbindingen: één voor logistiek en één voor administratie.
U heeft zelf de mogelijkheid om de benodigde stappen te ondernemen voor de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl. Door zorgvuldig de instructies op te volgen, kunt u dit eenvoudig zelf regelen.
In essentie vertoont de financiële koppeling gelijkenissen met E-boekhouden, waarbij het enige verschil ligt in de kosten die afhankelijk zijn van de bestellingen. Deze aanpak kan kosteneffectief zijn, vooral als u pas begint met uw onderneming.
Een voortreffelijke gids voor het zelf uitvoeren van de integratie is te vinden op de volgende locatie: handleiding integratie.
De WooCommerce xCore plug-in is specifiek ontworpen voor webshops met aanzienlijke omzet en talrijke bestellingen, waardoor logistieke koppelingen eenvoudig kunnen worden geïmplementeerd. Het is aan jou om te bepalen wat gesynchroniseerd moet worden, maar weet dat deze extra functies individueel betaald dienen te worden. Ongeveer 250 euro zijn vereist voor de invoerkosten, en er zijn drie verschillende maandabonnementen waar je uit kunt kiezen.
De drie meest gewenste programma's en diensten, die we doorgaans ontvangen, zijn opgenomen in deze pakketten.
Top extensies voor WooCommerce
Het laten ontwikkelen van een WooCommerce-webshop in Vilsteren biedt aanzienlijke voordelen, met name vanwege de beschikbare extensies, waarvan velen kosteloos zijn. Hiermee wordt een aanzienlijk voordeel geboden ten opzichte van Magento, waar de meeste extensies alleen beschikbaar zijn tegen betaling. Hier bevinden zich enkele verhelderende voorbeelden:
Search & Filter - Een uitmuntende plugin om een breed scala aan producten te filteren, met effectieve caching mogelijkheden. Deze plugin maakt gebruik van een jaarlijks abonnementsmodel.
Product Bundles - Een optimale plugin voor het genereren van extra winst via betaalde campagnes op sociale media. Deze module brengt producten samen.
Dit betreft een officiële WooCommerce plugin en vereist een betaalde licentie.
Affiliate For WooCommerce – Een tool voor het beheer van affiliate marketing is voorhanden, waarmee je extra vaart kunt geven aan jouw verkoopinspanningen. Heb je interesse in het laten bouwen van een WooCommerce-webshop in Vilsteren?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!