Koppelingen met boekhoud programma´s
Een vraag die we regelmatig ontvangen, gaat over de integratiemogelijkheden met andere boekhoudprogramma's. Gelukkig hebben de meeste toonaangevende boekhoudprogramma's een speciale WooCommerce-extensie, waardoor de integratie meestal gemakkelijk en snel kan plaatsvinden. Op deze wijze blijft de bedrijfsvoering perfect afgestemd op uw webshop.
Hieronder verstrekken wij verdere uitleg:
Er zijn hoofdzakelijk twee typen koppelingen die van essentieel belang zijn:
Financiële koppelingen: Wanneer er een aankoop plaatsvindt in jouw webshop, is het noodzakelijk om deze transactie op te nemen in jouw administratie. Het zorgt ervoor dat jouw factuurnummers nauwkeurig blijven.
Logistieke koppelingen: Deze worden veelvuldig ingezet bij zaken als dropshipping en multishops, waar het essentieel is om voorraden centraal te beheren.
Bij het opzetten van een WooCommerce-webshop in Vortum-Mullem, welke integraties zijn onder andere beschikbaar?
MoneyBird
Moneybird is een bekende naam binnen de financiële administratieve koppelingen en biedt een uitgebreide set functies. Met een solide API voor WooCommerce is de Moneybird-plugin eenvoudig te downloaden via hun officiële website.
Zodra een bestelling via jouw WooCommerce webshop wordt ontvangen, verwerkt Moneybird deze direct via de API en boekt deze in.Moneybird biedt de mogelijkheid om de factuur vervolgens via hun platform te verzenden. Voor het gebruik van Moneybird betaal je jaarlijks slechts 35 euro, een zeer redelijke kostprijs.
E-Boekhouden
E-boekhouden, vergelijkbaar met MoneyBird, is een uiterst populair boekhoudprogramma waarmee je WooCommerce kunt integreren via een webhook. Het is noodzakelijk dat je persoonlijk de verantwoordelijkheid neemt voor het creëren van deze webhook in WooCommerce.
Het verschil tussen E-boekhouden en MoneyBird zit hem in het feit dat je bij de installatie kunt aangeven welke productgroepen op welk grootboeknummer geboekt moeten worden.
E-boekhouden heeft het nadeel dat het niet in staat is om facturen te verzenden, maar dit kan opgelost worden met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. Via de plug-in wordt de interactie met klanten en andere zakelijke relaties volledig geautomatiseerd. De kosten voor deze integratie zijn opgenomen in het E-Boekhouden abonnement, wat een lichte voordelige kant heeft ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
Het laatste pakket dat we willen behandelen in Exact Online is gerelateerd aan twee belangrijke koppelingen: één voor logistiek en één voor administratie.
Voor de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl kunt u zelf de benodigde stappen volgen om deze tot stand te brengen. U kunt dit gemakkelijk zelf regelen door nauwkeurig de instructies op te volgen.
Wat betreft de financiële koppeling, vertoont deze in grote mate gelijkenissen met E-boekhouden, met als enig verschil dat de kosten variëren op basis van de bestellingen. Dit kan kosteneffectief zijn, vooral als u net begint met uw onderneming.
Een voortreffelijke gids voor het zelf uitvoeren van de integratie is te vinden op de volgende locatie: handleiding integratie.
Webshops met aanzienlijke omzet en veel bestellingen kunnen profiteren van de WooCommerce xCore plug-in, die speciaal is ontwikkeld voor logistieke integraties. Jij hebt de volledige regie over wat er gesynchroniseerd moet worden, maar onthoud dat deze uitbreidingen elk afzonderlijk moeten worden betaald. De invoerkosten zijn ongeveer 250 euro, en er zijn drie diverse maandabonnementen waaruit je kunt selecteren.
Meestal ontvangen we deze pakketten, die de drie meest gewilde programma's en diensten vertegenwoordigen.
Prima extensies voor WooCommerce
De aanwezigheid van diverse extensies, waarvan vele gratis zijn, maakt het laten maken van een WooCommerce-webshop in Vortum-Mullem extra aantrekkelijk. In tegenstelling tot Magento, waar de meeste extensies tegen betaling verkrijgbaar zijn, heeft dit een aanzienlijk voordeel. Hier zijn enkele illustratieve voorbeelden:
Search & Filter - Een geweldige plugin voor het filteren van een ruim assortiment producten, met doeltreffende caching mogelijkheden. Deze plugin maakt gebruik van een jaarlijks abonnementsmodel.
Product Bundles - Een perfecte toevoeging om extra opbrengst te genereren via betaalde socialemediacampagnes. Deze toevoeging bundelt producten.
Dit betreft een officiële WooCommerce plugin en vereist een betaalde licentie.
Affiliate For WooCommerce – Een extensie voor het beheer van affiliate marketing is beschikbaar, waarmee je jouw verkoopprestaties een extra impuls kunt geven. Overweeg je de creatie van een WooCommerce-webshop in Vortum-Mullem?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!