Koppelingen met boekhoud programma´s
Een vaak gestelde vraag die we krijgen, betreft de mogelijkheid van integraties met andere boekhoudprogramma's. Het is fijn om te weten dat de meeste grote boekhoudprogramma's een specifieke WooCommerce-extensie aanbieden, zodat de integratie over het algemeen snel en gemakkelijk verloopt. Op deze manier blijft de bedrijfsvoering optimaal afgestemd op uw webshop.
Hieronder geven wij nadere uitleg:
Twee fundamentele soorten verbindingen zijn voornamelijk van belang:
Financiële koppelingen: Bij elke aankoop in jouw online winkel moet je ervoor zorgen dat deze transactie correct wordt geregistreerd in jouw administratie. Dit zorgt ervoor dat jouw factuurnummers nauwkeurig blijven kloppen.
Logistieke koppelingen: Deze worden vaak toegepast bij zaken als dropshipping en multishops, waarbij voorraden vanuit een centrale locatie beheerd moeten worden.
Bij het ontwikkelen van een WooCommerce-webshop in De Heurne, welke integraties zijn onder andere beschikbaar?
MoneyBird
Moneybird is een bekende speler op het gebied van financiële administratieve koppelingen en levert een uitgebreide set functies. Met een solide API voor WooCommerce is de Moneybird-plugin eenvoudig te downloaden via hun officiële website.
Zodra een bestelling via jouw WooCommerce webshop wordt ontvangen, verwerkt Moneybird deze direct via de API en boekt deze in.Moneybird geeft de optie om de factuur daarna te versturen via hun platform. Met een jaarlijkse kostprijs van 35 euro zijn de kosten voor het gebruik van Moneybird zeer redelijk.
E-Boekhouden
Het boekhoudprogramma E-boekhouden, dat vergelijkbaar is met MoneyBird, geniet grote populariteit en maakt het integreren met WooCommerce mogelijk via een webhook. Het is noodzakelijk dat je persoonlijk de verantwoordelijkheid neemt voor het creëren van deze webhook in WooCommerce.
Wat E-boekhouden onderscheidt van MoneyBird, is het voordeel dat je tijdens de installatie kunt specificeren welke productgroepen op welk grootboeknummer geboekt dienen te worden.
E-boekhouden heeft als beperking dat het geen facturen kan verzenden, maar deze beperking kan worden opgelost met behulp van een plug-in.
WooCommerce PDF Invoices & Packaging Slips. Door de plug-in wordt de interactie met klanten en andere zakelijke relaties volledig geautomatiseerd. In het E-Boekhouden abonnement zijn de kosten voor deze integratie opgenomen, wat een licht financieel voordeel oplevert ten opzichte van MoneyBird.
Exact online
Het laatste onderdeel dat we in Exact Online willen aanpakken, heeft betrekking op twee essentiële verbindingen: één voor logistiek en één voor administratie.
Het is aan u om de vereiste stappen te volgen om de administratieve koppeling op webwinkelfacturen.nl tot stand te brengen. Zorg ervoor dat u dit zelf eenvoudig kunt regelen door de instructies nauwkeurig op te volgen.
De financiële koppeling vertoont grotendeels gelijkenissen met E-boekhouden, met als enige verschil dat de kosten afhankelijk zijn van de bestellingen. Dit kan kosteneffectief zijn, vooral als u net begint met uw onderneming.
Op de daaropvolgende locatie is een uitstekende handleiding beschikbaar voor het zelf uitvoeren van de integratie: handleiding integratie.
Voor webshops met aanzienlijke omzet en talrijke bestellingen is de WooCommerce xCore plug-in beschikbaar voor logistieke koppelingen. Je hebt volledige zeggenschap over welke gegevens gesynchroniseerd moeten worden, maar besef dat deze extra functies apart moeten worden betaald. Het kost ongeveer 250 euro aan invoerkosten, en er zijn drie diverse maandabonnementen waaruit je kunt kiezen.
Deze pakketten vormen de drie meest gevraagde programma's en diensten die wij doorgaans ontvangen.
Prima extensies voor WooCommerce
In De Heurne is het laten bouwen van een WooCommerce-webshop een slimme zet, gezien de vele beschikbare extensies die grotendeels gratis zijn. In vergelijking met Magento biedt dit een belangrijk voordeel, omdat de meeste extensies voor Magento alleen beschikbaar zijn tegen betaling. Hier bevinden zich enkele verhelderende voorbeelden:
Search & Filter - Een geweldige plugin voor het filteren van een ruim assortiment producten, met doeltreffende caching mogelijkheden. Het jaarlijkse abonnementsmodel wordt gehanteerd door deze plugin.
Product Bundles - Een ideale plugin om extra winst te genereren via betaalde social media campagnes. Deze plugin groepeert producten.
Deze kwestie heeft betrekking op een officiële WooCommerce-extensie en vereist een betaalde licentie.
Affiliate For WooCommerce – Er bestaat een plug-in om affiliate marketing te beheren, wat je de mogelijkheid biedt om een extra stimulans te geven aan je verkoopresultaten. Ben je van plan een WooCommerce-webshop te laten ontwikkelen in De Heurne?
PDF Invoices & Packing Slips voor WooCommerce is een gratis plugin die facturen en pakbonnen mogelijk maakt voor jouw webshop. Zoals blijkt uit het voorgaande, heeft WooCommerce aanzienlijke voordelen te bieden, waardoor het de investering meer dan waard is!